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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 33 - LIBOURNE
Offre n° 175ZWWD
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
33 - LIBOURNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 juin 2024
**Description du poste :** Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe au sein d'un atelier de fabrication de mobilier publicitaire destiné aux Jeux Olympiques. Le candidat idéal possèdera une forte aptitude organisationnelle, une rigueur éprouvée pour mener à bien les différentes étapes de planification, réservation, suivi commandes, suivi facturations **Responsabilités :** - Suivi budgétaire - Suivi facturations - Suivi frais - Planification et organisations des déplacements, réservations transports et hébergements - Planification et suivi locations véhicules - Gestion des pass d'accès - Suivi des approvisionnements et livraisons **Compétences et qualifications :** - Formation administrative / Assistant commercial - Aisance relationnelle écrite et orale - Bon niveau d'anglais écrit et oral - Maitrise des outils de travail online en environnement de travail collaboratif et distanciel - Rigueur et organisation - Capacité à gérer un pic d'activité - Capacité à travailler en autonomie - Esprit d'équipe et capacité à travailler efficacement en collaboration. - Flexibilité et adaptabilité pour gérer diverses tâches - ANTICIPATION - Les débutants sont acceptés ; nous privilégions les esprits sportifs et combatifs. **Conditions de travail :** - Rémunération : SMIC+7,2% (12,5€ vs 11,65€) + PRIMES Macron 750€ par trimestre selon atteintes objectifs **Contraintes d'exercice de la fonction :** Station longue assise en travail sédentaire de bureau Acuité Visuelle et auditive pour appels téléphoniques et visio fréquents Environnement de travail bruyant et poussiéreux en périphérie d'atelier
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.00 Euros à 2000.00 Euros sur 12 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone nationale
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Aguerries aux nouvelles TechnologiesCette compétence est indispensable
- ANGLAISCette compétence est indispensable
- ANTICIPATIONCette compétence est indispensable
- Travail sur MAC / AppleCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Contrôler la conformité des données ou des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de persévérance
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités spécialisées de design
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