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Assistant Administratif (h/f) 41 - Montrichard Val de Cher
Offre n° 175ZYMJ
Assistant Administratif (h/f)
41 - Montrichard Val de Cher - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 juin 2024
Nous recherchons pour notre client basé a Montrichard Un assistant de Gestion Administrative H/F Rattaché(e) au Responsable de Ressources Humaines, vous aurez pour missions : L'accueil physique et téléphonique du site Reitzel Briand sur Bourré L'affranchissement, le traitement du courrier et le dispatching auprès des services L'organisation de réunions, des plannings de réservation des salles de réunions et des véhicules de l'entreprise L'organisation de manifestations diverses Accueil et organisation des prestataires divers : plateaux repas, organisation des salles, préparation supports documentaires Le traitement des demandes de visas et/ou passeport, VIE Les déclarations des sinistres de l'entreprise et l'assurance de nos matériels La gestion et la négociation des achats/commandes (équipement de protections individuels, fournitures de bureau, papier à en-tête, timbres, enveloppes.) La gestion des abonnements de l'entreprise (magazines.) et la transmission dans les services La mise en place et la réalisation d'actions de communication en interne : notes de direction, envoi des cartes de voeux, calendriers, jubilés.) Gestion de l'évènementiel interne (réservation, préparation des festivités, séminaires, départs en retraite, réunion d'information du personnel, demande de devis avec comparatif et négociations, communication à l'issue des évènements) La rédaction de notes /courriers administratifs en support à l'ensemble des services Actualisation des documents administratifs internes L'organisation des déplacements inter-sites La gestion et le suivi des heures des intérimaires et les statistiques mensuels Le suivi et la planification des visites médicales et des dossiers de RQTH Aide à la déclaration des arrêts de travail, arrêts maladie et suivi des indicateurs santé Mise à jour du répertoire téléphonique Profil : Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2/3, en Assistanat de Direction ou de Gestion ou équivalent et vous bénéficiez d'une expérience professionnelle d'au minimum 5 années acquise dans une fonction similaire. Reconnu(e) pour votre dynamisme, adaptabilité et réactivité, vous êtes stimulé(e) par l'urgence et savez gérer les priorités. Doué(e) d'un esprit de collaboration et d'une réelle autonomie, vous avez le sens du travail en équipe et vous vous adaptez facilement à différentes personnalités. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les calculs. Une maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint est indispensable Idéalement maîtrise de l'anglais Poste a pourvoir en CDI Rémunération selon votre profil Si ce poste vous intéresse, postulez en ligne!
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Salaire selon profil
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
![Logo de l'entreprise ADECCO](https://entreprise.pole-emploi.fr/static/img/logos/ccCJ1rOjn0xPf3L3vdY3xEZCuIleuXqb.png)
ADECCO
6 à 9 salariés
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie ! Mme NATHALIE SAUVAGE
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