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- Détail de l'offre 176CCNQ
Assistant / Assistante administration des ventes export (H/F) 49 - AVRILLE
Offre n° 176CCNQ
Assistant / Assistante administration des ventes export (H/F)
49 - AVRILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 juin 2024
Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) N'hésitez pas à postuler avec votre CV à jour si vous vous reconnaissez dans cette description ! Expédition / Facturation : - Acheminer les commandes clients, produire les bons d'envoi, documents de transport, attestations de conformité, certificats d'aéronautique, etc. - Établir les factures, émettre les avoirs - Rédiger les factures et gérer les retours de marchandises - Stocker le matériel AOG (Avion au Sol) auprès du transitaire Suivi des commandes / Relations clients: - Suivre les commandes de séries et pièces détachées - Gérer de manière anticipée les retards clients - Passer en revue hebdomadairement le carnet de commandes lors des appels clients - Administrer les portails web clients Saisie des commandes: - Enregistrer les commandes de pièces détachées, analyser et valider les délais - Saisir les dossiers de réparation en respectant les Délais de Rotation (TAT) contractuels Gestion des dossiers "grand export": - Justificatifs douaniers : récupérer, analyser les documents et transmettre trimestriellement les résultats aux transitaires - Processus bancaires : ouvrir et suivre les crédits documentaires et garanties bancaires avec les établissements Rapports mensuels/trimestriels: - Suivre mensuellement les impayés en collaboration avec la Comptabilité - Rédiger mensuellement l'Enquête Échanges de Biens, la Déclaration Échanges de Services et l'Attestation TVA communautaire - Analyser et consolider mensuellement les délais de livraison aux clients (OTD) Connaissances Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en Commerce International ou équivalent. Vous avez une expérience réussie dans un poste similaire. Vous maîtrisez les procédures d'export, les INCOTERMS... Vous parlez anglais couramment (niveau B2 minimum). Compétences Vous savez gérer es relations avec les institutions clés du processus (douanes, banques). Vous maîtrisez les outils de bureautiques Excel, Access, ERP (ou PGI en français) et les portails clients tels qu'AIR SUPPLY. Qualités Vous possédez un fort esprit d'équipe solide et une capacité à évoluer dans un environnement exigeant agilité et réactivité. Vous êtes habile dans la gestion de multiples tâches simultanément et vous communiquez sans difficultés avec les clients internes et externes. Votre grande capacité de concentration, votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettent de mener à bien vos missions. Vous savez analyser les situations de manière objective.
- Type de contrat
-
Intérim - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : A déterminer
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 36 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Établir un devis
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
MANPOWER industrie et tertiaire
3 à 5 salariés
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