Assistant en Gestion des Projets de Recherche F/H (H/F) 76 - MONT ST AIGNAN
Offre n° 176CGFY
Assistant en Gestion des Projets de Recherche F/H (H/F)
76 - MONT ST AIGNAN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 juin 2024
L'Université de Rouen Normandie recrute son futur Assistant en Gestion des projets de Recherche F/H . Le poste est à pourvoir en CDD pour une durée de 1an à la DRV sur le campus de Mont-Saint-Aignan. MISSION PRINCIPALE MISSIONS PRINCIPALES - Enregistrer les informations, documents et justificatifs relatifs aux projets et contrats de recherche - Saisir les informations relatives aux projets et contrats dans le progiciel de gestion utilisé par la DRV (Centaure) - Gérer le transfert des documents aux différents partenaires ou services instructeurs (circuit courrier) - Participer au contrôle de l'application des modalités financières des conventions de subvention (tableaux de répartition de crédits) et assurer le relai d'informations avec le Pôle financier de la DRV - Gérer les demandes de recrutement de personnel sur les conventions recherche du Pôle et les transmettre à la DRH ; - Réaliser la veille des appels à projets et contribuer à la diffusion des informations (Lettre Information Recherche) ; - Contribuer au montage et au dépôt de projets de Recherche dans le cadre d'appels à projets, en particulier pour l'organisation de colloques/évènements, aide à publication, financements locaux (ville, département, collectivités territoriales.) ; - Collecter, saisir, organiser et transmettre les données et les pièces justificatives nécessaires aux périodes de reporting / remontées de dépenses, en particulier pour les projets européens (contribution à l'établissement des bilans, états, rapports et justificatifs administratifs et financiers) ; - Traiter et collecter les feuilles de temps sur le progiciel spécifique utilisé par la DRV (Sinchro) - Contribuer à la réponse et à l'organisation des contrôles et audits des projets européens - Contrôler les échéanciers d'exécution des conventions de subvention en appui au pôle financier de la DRV - Gérer la mise en place et le suivi des appels à projets internes à l'établissement. - Contribuer à l'organisation d'actions d'information et de formation sur les programmes de financements de la recherche et de l'innovation COMPÉTENCES POUR LE POSTE Savoir / connaissances - Vous avez des connaissance sur les réglementations financières, comptables et fiscales applicables aux établissements d'enseignement supérieur et de recherche ? - Vous avez des connaissance générale du fonctionnement budgétaire de l'université et de la comptabilité générale et publique ? Savoir-faire / compétences opérationnelles - Vous savez tenir à jour des tableaux de bord et organiser les actions/relances pour l'ensemble du pôle ? - Vous savez analyser et relever les points d'alerte des contrats recherche ? - Analyser les données financières courantes et appliquer la réglementation financière n'est pas un problème ? - Vous savez construire un budget / un plan de financement en fonction des règles financières des programmes de financement ? - Vous utilisez des logiciels financiers et comptables de la structure ? - Vous savez confronter la réglementation et sa mise en pratique et corriger les écarts et/ou les dérives constatés ? Savoir être / compétences comportementales - Vous avez de la rigueur et le sens de l'organisation ? - Vous faites preuve de polyvalence ? - Vous avez une capacité de travail en équipe et le sens de l'entre-aide ? - Vous respectez les procédures ? - Vous savez mener une réunion et être à l'écoute des chercheurs ? - Être efficace et efficient sont dans vos qualités ? Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez plus et postulez !! Avantages : - D'activités sportives et culturelles à des tarifs préférentiels - D'une participation de 15 € à la mutuelle - D'accompagnement à la prise de poste avec des formations etc... - 55 jours de congés / RTT - Accès à toutes les bibliothèques universitaires et les ressources numériques (Cairn, .)
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon expérience
Profil souhaité
Expérience
- 36 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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