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Accompagnement de doctorants et chercheurs internationnaux (H/F) 69 - LYON 07
Offre n° 176CVPV
Accompagnement de doctorants et chercheurs internationnaux (H/F)
69 - LYON 07 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 juin 2024
DESCRIPTION DU POSTE Au sein de l'Université de Lyon, l'Espace Ulys - Centre Euraxess de l'Université de Lyon propose une offre de services dédiée à l'accueil des scientifiques internationaux arrivant sur le site académique de Lyon - Saint-Etienne. Les publics ciblés sont les chercheurs et les doctorants internationaux, en séjour d'études ou de recherche, au sein de l'un des établissements ou laboratoires de l'Université de Lyon. Ils bénéficient ainsi d'un accueil privilégié facilitant leur mobilité. Nous recherchons un Conseiller à l'accompagnement de doctorants et chercheurs internationaux (F/H). Les missions seront les suivantes : - Conseil et accompagnement des scientifiques internationaux dans l'accomplissement de formalités administratives (visa, titre de séjour, logement, sécurité sociale,) avant et pendant le séjour - Traiter les demandes d'accompagnement des scientifiques internationaux, de leurs établissements, et les qualifier sur les différents outils (base de données ALFRED,.) - Réceptionner les appels entrants des doctorants et chercheurs et des établissements - Organiser et animer des webinaires pour les primo-arrivants en français ou en anglais - Être en relation avec les différents partenaires institutionnels et associatifs :Préfecture, CPAM, CAF, CROUS, bailleurs sociaux, . - Tenir et mettre à jour les tableaux de bord, suivre les indicateurs, contribuer à la rédaction du rapport d'activités - Activités complémentaires Communication : - Tenir et mettre à jour le site internet Espace Ulys en français et en anglais - Participation à la rédaction de publications mensuelles informant les scientifiques internationaux des actualités de l'Université de Lyon et de ses partenaires. Veille juridique : - Participation aux cafés juridiques du réseau Euraxess France et rédaction de compte rendu - Consulter régulièrement le forum FnAK - Euraxess France Animation d'un réseau de partenaires privés et associatifs : - Favoriser les liens avec les propriétaires privés inscrits sur la base de logement ALFRED - Favoriser les liens avec les gestionnaires de résidences de logements privées - Favoriser les liens avec les différentes associations sur le territoire pouvant apporter un soutien à notre public Intégration - Participer à l'organisation d'événements d'intégration, selon les besoins de l'Espace Ulys et du service Attractivité et Promotion Internationale. Le profil qu'il nous faut : - Connaissance en matière de coopération internationale et des dispositifs institutionnels ; - Sensibilité aux questions de mobilité internationale et d'interculturalité ; - Expérience dans la gestion de dossiers administratifs ; - Un + : Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche. Les indispensables pour ce poste : - Maîtrise de l'anglais impératif à l'oral et à l'écrit (C1), une deuxième langue étrangère est un plus ; - Un très bon sens de l'organisation et de la rigueur ; - Un excellent relationnel ; - Capacité rédactionnelle et de synthèse. Et surtout : Goût pour le service à l'usager, le travail en équipe et sens de la coopération ! Positionnement du poste : Direction de la Stratégie Académique, au sein de l'équipe du Service Attractivité et Promotion Internationale, sous la supervision de la chargée de mission Espace Ulys. Organisation du travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaire Lieu de travail : Université de Lyon - 92 rue Pasteur - Lyon 7ième arrondissement Contraintes particulières de travail : Flexibilité selon l'activité (en jours et horaires, selon pics d'activités ou évènements), accueil de publics internationaux, déplacements possibles sur le site académique AVANTAGES - Aménagement possible de l'organisation du temps de travail sur 4 jours ½ (base de 35h hebdomadaires) - Accès à des tarifs préférentiels (culture, sport, loisirs, famille)
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : 1846
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Concevoir des supports de communication audiovisuels
- Concevoir des supports de communication visuelle
- Mettre en oeuvre des actions de communication
- Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information
- Rédiger le contenu d'un support de communication
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
COMMUNAUTE D UNIVERSITES ET ETABLISSEME
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Charlène Jacquemond-collet
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