Adjoint des cadres (H/F) pour le service facturier 86 - POITIERS
Offre n° 176FTXG
Adjoint des cadres (H/F) pour le service facturier
86 - POITIERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 juin 2024
Le CHU de Poitiers recrute un Adjoint des cadres (H/F) pour le service facturier, en CDI, à temps complet. Poste à pourvoir prochainement. I. Poste proposé 1. Missions générales Vous êtes hiérarchiquement rattaché au directeur des finances, de la performance et de contractualisation (DFPC) du CHU et à l'attaché d'administration du CHU en charge du service facturier (SFACT). Votre évaluation est par conséquent du ressort de la DFPC. La responsabilité du SFACT relevant du Trésorier de l'établissement, les agents affectés au SFACT sont fonctionnellement rattachés à lui ou à son représentant, que leur administration d'origine soit le CHU de Poitiers ou la Direction des finances publiques. Mis en place en 2019, la fonction générale du SFACT est d'assurer le traitement des factures des fournisseurs depuis leur arrivée jusqu'à leur mandatement dans le respect du calendrier de paiement mis en place. Vous participez, sous la responsabilité des deux cadres du service (CHU- Trésorerie), à la gestion et au suivi des dossiers transversaux du service. Les relations professionnelles les plus fréquentes sont avec la cellule marché du CHU, les fournisseurs de l'établissement et les gestionnaires de commandes des services acheteurs. 2. Missions principales - Appui méthodologique et opérationnel des deux cadres du service pour l'élaboration de procédures internes, outils de pilotage, de statistique et déclinaison du process de contrôle interne - Appui technique de l'équipe sur toutes les étapes de la chaîne de la dépense - Assurer les relations avec les gestionnaires d'achat et d'approvisionnement - Gérer les rejets de factures en cas de non-conformité ainsi que les suspensions de délai de paiement - S'assurer du respect du délai de paiement mis en place - Répondre aux sollicitations des fournisseurs 3. Missions ponctuelles Pourra être en renfort de l'équipe pour l'ensemble de la chaîne de la dépense selon le process suivant : - Gestion par dates d'arrivée dans le logiciel MAGH2 des factures déposées dans CHORUS PRO ou transmises papier par les fournisseurs en tenant compte des procédures mises en place par nature de dépenses : - Vérifier la correspondance à l'engagement - S'assurer, en amont de la liquidation, que le service fait a bien été constaté, validé et tracé. - Vérifier, avant la liquidation, que la facture est conforme aux clauses marché, convention, devis. - Vérifier ou établir l'imputation comptable, l'imputation analytique, la référence à la catégorie homogène - Joindre à la liquidation les pièces justificatives prévues au décret n° 2022-505 du 23/03/2022 - Mandater les factures liquidées - Viser dans le logiciel HELIOS (DGFIP) les factures mandatées L'ensemble de ces fonctions est totalement incompatible avec la rédaction de marché et la passation de commande. Ces fonctions sont assurées par la cellule marché du CHU et les services acheteurs. 4. Nature du contrat et des conditions de recrutement CDI Grade : Adjoint des cadres hospitaliers, catégorie B II. Profil recherché 1. Diplôme et formation requis De formation bac + 2 sur le domaine comptable, et/ou de gestion financière et budgétaire, vous justifiez d'au moins 1 année d'expérience, idéalement dans le secteur hospitalier. Une expérience professionnelle de gestion des marchés publics serait appréciée. 2. Compétences requises - Utilisation avancée d'Excel - Maîtrise de la comptabilité générale (hospitalière de préférence) - Maîtrise d'outils de requêtages (Business Object) - Connaissances sur la gestion des marchés publics 3. Aptitudes professionnelles - Capacités d'analyse et rédactionnelles - Curiosité et capacité d'adaptation - Aisance avec les outils informatiques - Savoir rendre-compte - Capacité à travailler en équipe - Rigueur et souci de vérification - Respect de la confidentialité et du secret professionnel - Capacité d'organisation et de gestion du temps. La date limite de dépôt des candidatures à déposer sur le site du CHU avant le 7/07/2024.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - dans le secteur hospitalierCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents comptabilité - ou gestionnaire financière Cette formation est indispensable
Compétences
- Comptabilité publique
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Réaliser des opérations comptables
- Élaborer des tableaux de bord
- Élaborer, suivre et piloter un budget
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
CHU LA MILETRIE
5000 à 9999 salariés
- Site internet
- https://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/
Composé de près 2 700 lits et places, l'activité du CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne. Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles.
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