Secrétaire de Direction (H/F) 93 - STAINS
Offre n° 176GFLG
Secrétaire de Direction (H/F)
93 - STAINS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 juin 2024
Sous la responsabilité du directeur de l'EHPAD associatif la Maison de la vallée des fleurs située à Stains, vos principales missions sont les suivantes : Démarche qualité S'inscrire dans la démarche de l'établissement par l'application des procédures et maintenir une relation de qualité avec les résidents et les familles Contribuer à l'image professionnelle de l'établissement Participer aux différentes réunions institutionnelles RH et administration du personnel Tenir à jour les dossiers RH Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel (CDI, CDD), suivi, édition et remise des plannings, etc. Saisir les éléments variables de paye du personnel dans le logiciel (HS, absences, congés, etc.) tout en veillant à la bonne communication des justificatifs (arrêts de maladie, AT, etc.) Assurer le suivi des visites médicales d'embauche et des visites périodiques du personnel Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés Gestion comptable et administrative Tenir à jour les dossiers résidents Etablir et suivre les commandes et la facturation fournisseurs Réaliser les rapprochements bancaires et les remises des chèques en banque Assurer le suivi de la caisse et préparer l'état mensuel des monnaies Réaliser les déclarations obligatoires sur les portails des organismes Et bien sûr, participer aux différents projets de l'établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire ! Type d'emploi CDD - Temps plein - En roulement (1 week-end sur 2) o Rémunération : Selon convention et expérience professionnelle o Avantages : CSE, prime SEGUR, prime de fin d'année, restauration sur place, mutuelle d'entreprise, etc. Votre profil Bac+2 (ou niveau+expérience significative) Expérience du médico-social appréciée ! Organisation et rigueur Respect de la discrétion et de la confidentialité Autonomie, Capacité à gérer des événements simultanés Excellente maîtrise de la langue française (lue, écrite, parlée) Excellente maîtrise des outils informatiques Capacité relationnelle, notamment avec le résident et son entourage. Processus de recrutement : Étude attentive de votre candidature et entretien téléphonique Réalisation de tests techniques écrits Entretien avec le Directeur de l'établissement A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap. 3 bonnes raisons de nous rejoindre ! Rejoindre une équipe pluridisciplinaire au service de l'accompagnement global des personnes accueillies. Intégrer une association dynamique en perpétuelle évolution et forte de son expérience de plus de 30 ans Bénéficier d'un accompagnement personnalisé à votre prise de poste pour faciliter votre intégration Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postulez dès à présent ! Acteur national reconnu dans l'accueil et l'accompagnement de personnes en situation de dépendance, Adef Résidences œuvre depuis 29 ans avec environ 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences est une Association à but non lucratif de droit privé (Loi 1901) spécialisée dans la création et la gestion d'Établissements médico-sociaux et sanitaires depuis 1993, l'Association gère 60 Établissements (39 EHPAD, 1 Résidence autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées). http://www.adefresidences.com BAC +expérience significative Expérimenté (2 à 5 ans) CDI Secrétaire Administrative Type d'emploi : Temps plein Salaire : à partir de 2150,00€ par mois Programmation : Travail en journée Travail les jours fériés Types de primes et de gratifications : Prime annuelle Primes Type d'emploi : CDI Rémunération : à partir de 2 150,00€ par mois Programmation : Disponible
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2150.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planning du personnelCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Entreprise
ADEF RESIDENCES LA MAISON DE LA VALLEE D
50 à 99 salariés
M. Maxime SERAYET
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