Front desk assistant_Conciergerie (H/F) 74 - SALLANCHES
Offre n° 176GHFZ
Front desk assistant_Conciergerie (H/F)
74 - SALLANCHES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 juin 2024
Dans le cadre d'une activité croissante, nous recherchons un/une Front desk assistant_Conciergerie (H/F), pour épauler l'équipe d'ores et déjà en place et renforcer notre pôle administratif. Vos missions sont les suivantes : 1 . Assurer l'accueil du bâtiment : - Accueil physique et accompagnement des visiteurs : o Accueil des entreprises et clients en réunion, o Accueil des commerciaux et partenaires, o Accueil des coworkeurs, o Accueil fournisseurs, o Accueil livreurs, - Accueil téléphonique : Gestion du standard téléphonique de la société : o Transférer les appels dans les services concernés, o Réception et distribution des messages, 2 . Assurer la logistique du bâtiment et de l'agence Haag et Baquet : - Logistique journalière liée à l'activité du bureau (poste, banque etc) o Service visiteurs : proposition de boissons, rafraichissements, o Présentation de l'espace coworking, o Déplacements, poste, banque, services divers (véhicules etc) o Approvisionnement en courses, alimentaires et autres, o Service repas pour la direction, les clients, o Participation à l'organisation d'évènements : réunions d'entreprises, évènements vie d'agence, réceptions diverses, - Logistique liée au bâtiment : o Veiller au fonctionnement et à la bonne tenue du bâtiment - Entretien en générale, - Gestion des extérieurs, 3 . Assurer diverses tâches administratives : - Traitement de mails, - Gestion d'agendas : o Création et prise de rendez-vous - Gestion du courrier, domiciliation, - Gestion des salles de réunion, - Commande de fournitures, - Secrétariat divers : scan de documents, classement et conservation et mis à jour de document, archivage... Nous recherchons une personne de confiance dotée d'un excellent relationnel et d'une bonne présentation. Vous êtes réactif(ve) et avez le sens de l'organisation et des priorités. Vous êtes multitâches et aimez passer d'une activité à une autre.
- Type de contrat
-
CDD - 9 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Travail en journée
En présentiel - Salaire
- Salaire brut : à négocier selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - similaire souhaitéeCette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents secrétariat assistanat
Compétences
- Maîtrise du Pack Office et OutlookCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Organiser des déplacements professionnels
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités d'architecture
Entreprise
![Logo de l'entreprise SAS HAAG & BAQUET](https://entreprise.pole-emploi.fr/static/img/logos/O6kk2Gp3R25j3YofBcZWQ0OrAe8Bjp8Y.png)
SAS HAAG & BAQUET
20 à 49 salariés
- Site internet
- https://haagbaquet.com/fr/architectes-mont-blanc/
Crée en 2015, l'Agence Haag & Baquet Architecte est un Cabinet d'Architecture-Design et d'Ingénierie, situé au pied du Mont Blanc. Notre équipe polyglotte, s'exprime au travers de différents projets d'Architecture pour une clientèle internationale et locale. Nous proposons à nos clients de participer à la conception de leur projet de la création des premières esquisses à la réalisation finale. Mme Hélène BOURGEOIS
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