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Employé(e) administatif(ve) en CDI à 0.80 ETP (H/F) 44 - NANTES
Offre n° 176GVKS
Employé(e) administatif(ve) en CDI à 0.80 ETP (H/F)
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 juin 2024
Venez rejoindre un lieu de vie pour personnes âgées où la prise en soin individualisée est au cœur de nos actions ! Venez rejoindre une association où le mot humain prend tout son sens que l'on soit résident, salarié ou famille ! MISSIONS : 1 - Accueil - est chargé-e de l'ouverture et de la fermeture de l'accueil de la Résidence, - ouvre les portes de la résidence aux visiteurs (familles, proches, livreurs, professionnels médicaux et paramédicaux.), les accueille et les oriente. 2 - Standard - réceptionne les appels téléphoniques au standard, réalise un premier filtre avant d'orienter sur le service demandé, - réalise le premier niveau de renseignement pour les appels entrants (procédure d'inscription, présentation de la Résidence.). 3 - Gestion administrative - est chargé-e de l'ouverture du courrier de la Résidence et de son inscription dans le cahier de la direction, - distribue le courrier à l'attention des résidents dans leurs boites aux lettres, - distribue les journaux des résidents, - affiche les activités et les menus dans la Résidence, - gère le suivi du dossier administratif du résident de son entrée à sa sortie, - en collaboration avec l'infirmière coordinatrice et la direction, sélectionne les dossiers des futurs résidents sur la plateforme Viatrajectoire, - participe aux missions administratives (saisie et compte rendu de réunion, gestion RH en l'absence de l'assistante de direction, etc.) confiées par la direction. 4 - Missions complémentaires en fonction du profil - prépare la facturation client (frais annexe), - édite et envoie la facturation clients. ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Être attentif au bien-être des 85 personnes âgées valides et dépendantes. 80 résidents en hébergement permanent, 5 résidents en hébergement temporaire, dont 20 accueillis au sein de l'unité protégée. Belle résidence fonctionnelle. N'hésitez pas à consulter notre site internet : http://www.residence-esperance.fr/ L'association Espérance s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité homme-femme et l'emploi des travailleurs handicapés. PROFIL RECHERCHE : Formation : diplôme de secrétariat de direction ou de gestion administrative souhaitée Expérience professionnelle exigée de 1 an minimum. CONDITIONS D'EMPLOI : Type de contrat : CDI Date de début envisagé : 1er juillet - poste à 0.80 ETP Salaire de : 1604.02 € brut (Ségur 1 de la santé inclus) Complément de salaire : reprise de l'ancienneté sur poste équivalent, prime décentralisée versée en juin et décembre, prise en charge à hauteur de 50 % de l'abonnement mensuel ou annuel du titre de transport. Durée hebdomadaire : 28 h Horaires : 9h15-17h30 Jours travaillés : du lundi au vendredi selon roulement Lieu de travail : Résidence-Espérance à Nantes (quartier Viarme - ligne 3 arrêt Viarme - Talensac) - parking à disposition
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1604.02 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- CAP, BEP et équivalents secrétariat assistanat
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat
Compétences
- Corriger et mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Accueil physique et téléphonique
- Préparer la facturation client
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Entreprise
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