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- Détail de l'offre 176MTKF
Assistant.e Administratif.ve (H/F) 44 - NANTES
Offre n° 176MTKF
Assistant.e Administratif.ve (H/F)
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 juin 2024
Vous travaillez comme assistant(e) administratif(ve) pour une école de musique associative. Coordination de la scolarité - 40% du temps de travail - Suivi des relations avec élèves (familles)et adhérent-e-s. - Communication interne (Mailing listes)et externe(site internet et réseaux sociaux) - Inscriptions / attestations / renseignements sur les offres d'enseignement de l'EMTA - Relations avec le corps professoral. Offre d'emploi en temps complet ou partiel (suivant les disponibilités du candidat et ses compétences) Administration générale- 25% du temps de travail - Suivi et transmission des données comptables et de paie au Cabinet (la saisie comptable est externalisée ainsi que la gestion des paies). - Accueil et secrétariat Aspects financiers - 35% du temps de travail - Responsabilité du suivi des flux bancaires courants. - Engagement des dépenses courantes de fonctionnement de l'association conformément au budget élaboré par le CA et le Directeur. - Responsabililté des encaissements, de leur traitement et remise en banque. - Suivi financier des dossiers de formation des salariés. Coordination logistique - 5%dutempsde travail - Liens avec l'entreprise de nettoyage, la gestion de l'utilisation des salles de l'école (logiciel d'utilisation des salles, clés). Bonne maitrise des tableaux Excel et de l'outil informatique Horaires de bureau du lundi au vendredi à définir. poste à pourvoir debut septembre 2024
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros à 2100.00 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Contrôler la conformité des données ou des documents
- Corriger et mettre en forme un document
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Enseignement culturel
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