Secrétaire (h/f) 92 - Boulogne-Billancourt
Offre n° 176GWXT
Secrétaire (h/f)
92 - Boulogne-Billancourt - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 juin 2024
Notre client est une structure médico-sociale offrant un cadre moderne pour les personnes qu'elle accueille. L'équipe s'engage quotidiennement à créer un environnement chaleureux, dynamique et sécurisé pour ses résidents. Il fait bon vivre dans cette structure où la qualité de vie des résidents est une priorité. Nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative dynamique et motivé(e) pour apporter une touche de professionnalisme et de bonne humeur à notre établissement. Si vous aimez travailler dans un environnement chaleureux et stimulant, ce poste est fait pour vous ! À propos de la mission Chargé(e) d'Accueil et de Coordination Vos missions seront les suivantes : Gestion de l'Accueil : - Accueillir chaleureusement les résidents, familles et visiteurs. - Assurer une prise en charge efficace et agréable des visiteurs. - Répondre aux appels entrants de manière professionnelle et courtoise. - Orienter les appels vers les bons interlocuteurs. Coordination des Visites : - Organiser et gérer les entrées et sorties des résidents et des visiteurs. - Assurer un suivi rigoureux des visites. Gestion des Absences et Remplacements : - En cas d'absences, consulter les fichiers des vacataires/intérimaires et trouver rapidement un remplaçant. Suivi Financier : - Compléter le registre comptable quotidiennement. - Suivre la caisse, les paiements et les virements. - Éditer les factures pour les résidents. Gestion du Courrier : - Affranchir et gérer la distribution du courrier. Préparation et Gestion des Registres : - Préparer et mettre à disposition les registres des entrées et sorties, ainsi que des repas. Préparation des Dossiers Administratifs des Résidents : - Gérer les dossiers administratifs des résidents, y compris les demandes APL, CPAM et mutuelle. Profil recherché : - Excellente capacité d'accueil et de communication. - Compétence en gestion administrative et financière. - Capacité à organiser et coordonner des visites et des activités. - Rigueur et précision dans le suivi des registres et des dossiers. Si vous êtes organisé(e), accueillant(e), et capable de gérer plusieurs tâches de manière efficace, envoyez-nous vite votre candidature ! Rémunération & Avantages Rémunération : 12,00 EUR - 16,00 EUR par heure Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine Avantages : - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre applicationRepas au self à 3EUR. Chèque cadeau annuel (environ 200EUR). Place de parking. Prime sur objectifs de 7% trimestrielle. Profil recherché - Excellent Relationnel : Capacité à interagir de manière positive et professionnelle avec les résidents, familles et collègues. - Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec une grande rigueur. - Polyvalence : Aptitude à s'adapter aux différentes missions du poste. - Expérience : Au moins 1 an Certificats requis - Aucun certificat requis
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.0 Euros à 16.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
IZIWORK
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Iziwork, l'agence digitale d'intérim #1 en France, recherche un Secrétaire (h/f) à Boulogne-Billancourt. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien.
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