Gestionnaire administrative, financière, logistique et vie asso (H/F) 38 - ST MARTIN D HERES
Offre n° 176GYJQ
Gestionnaire administrative, financière, logistique et vie asso (H/F)
38 - ST MARTIN D HERES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 juin 2024
La structure Association, loi 1901, le PARN œuvre depuis plus de 30 ans pour la recherche et la prévention des risques naturels dans les Alpes. A l'interface entre sciences et décision, le PARN collabore et accompagne à la fois les chercheurs et les territoires pour une meilleure compréhension et une meilleure réponse face aux risques naturels à travers les démarches de Gestion Intégrée des Risques Naturels. L'évolution croissante des risques sous l'effet du changement climatique est un enjeu majeur qui guide aussi le projet de l'association. La gouvernance de l'association est assurée par son Conseil d'Administration qui regroupe ses neuf organismes membres et le Bureau. L'équipe salariée est constituée de six membres : une directrice, une assistante de direction, trois chefs de projet et un chargé de mission en CDD. Contexte associé au poste CDD pour remplacement d'une salariée en congés de formation à partir du 1er septembre 2024 jusqu'au 27 juin 2025. Tuilage d'accompagnement à la prise de poste à partir du 26 août. Missions, sous la supervision et en lien étroit avec la directrice Véritable pivot du fonctionnement de l'association, vous êtes en appui direct à la directrice sur tous les sujets qui ont trait à la gestion administrative, financière et logistique de la structure et ses activités. Vous êtes proactif.ve et force de proposition au sein d'une équipe dynamique sur des sujets très variés au quotidien, au cœur d'une thématique aux enjeux majeurs pour les territoires de montagne : 1. Gestion administrative de l'association - Organisation des réunions des instances de Gouvernance (AG, CA, réunion de Bureau) - Gestion des tâches de gestion quotidienne de l'association - Appui au montage et au suivi des dossiers de subventions - Suivi et sécurisation des justificatifs comptables en lien avec le cabinet comptable - Traitement et suivi des demandes et retour de missions de l'équipe - Archivage des documents et justificatifs 2. Gestion financière de l'association - Appui à la création et suivi du budget prévisionnel de l'association - Suivi financier mensuel : rapprochement bancaire, suivi des dépenses de personnel, mise à jour du plan de trésorerie, mise à jour des tableaux de suivi financiers par projet - Facturation et paiement des fournisseurs - Amélioration des outils de suivi financier 3. Appui à la gestion des ressources humaines - Interface avec les organismes sociaux et de prévoyance - Suivi des congés et récupérations ainsi que tous les éléments pour la préparation des fiches de paie 4. Appui à la mise en œuvre de la stratégie de communication - Coordination de la rédaction du rapport d'activité et autres outils de communication externe (ACTES de la journée annuelle, brochure, etc.) - Interface avec la prestataire graphiste 5. Appui logistique et événementiel - Organisation logistique des événements phares du PARN - Communication auprès des participants : invitation, suivi des inscriptions, . - Lien avec les prestataires : hébergement, restauration, transport. - Gestion des locaux : équipement, matériels, etc. Profil recherché Compétences : - Expérience et expertise en comptabilité et gestion - Appétence pour la vie associative et connaissance du fonctionnement d'une association - Connaissance des collectivités territoriales, de l'administration publique et de la structuration et fonctionnement de la recherche - Excellente maitrise de la suite logiciel Microsoft Office, en particulier d'Excel - Maîtrise d'outils de communication : Indesign, Canva - La maîtrise du logiciel Access est un plus Qualités : - Organisation et rigueur - Capacité à prioriser et gérer plusieurs dossiers en même temps - Capacité d'adaptation, capacité de travail en autonomie et en interface régulière avec la direction et l'équipe - Qualités rédactionnelles - Intérêt pour les thématiques traitées par l'association
- Type de contrat
-
CDD - 10 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mutuelle
- Selon profil/exp.
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
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