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Recherche d'un assistant(e) administratif pour nos restaurants (H/F) 75 - PARIS 15
Offre n° 176HFFM
Recherche d'un assistant(e) administratif pour nos restaurants (H/F)
75 - PARIS 15 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 juin 2024
Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée pour gérer les démarches administratives de plusieurs restaurants sous la marque Oppa. Missions : Réception et réponse aux courriers des administrations Recrutement de nouveaux employés et gestion des absences et des présences Coordination des emplois du temps des employés Organisation des échanges entre les différents restaurants de la marque Contact avec les fournisseurs et les prestataires de services Gestion des démarches administratives telles que les rendez-vous téléphoniques avec les partenaires, les interventions de travaux, la désinfection professionnelle Accueil des investisseurs Création de menus et de supports promotionnels pour les restaurants Réponse aux interactions sur les réseaux sociaux et par email Réservation des billets de train et des hôtels pour les déplacements professionnels Vérification des autorisation de travail des employés étrangers et assistance dans leurs démarches administratives liées au travail Exigences : Diplôme Bac+2 minimum Expérience professionnelle dans un poste similaire Connaissances de base sur le CESEDA Maîtrise du français et de l'anglais Connaissances de base sur la culture et la cuisine coréenne Compétences informatiques avancées Nous avons hâte de recevoir votre candidature et de potentiellement vous accueillir dans notre équipe !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone internationale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Coordonner l'activité d'une équipeCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Droit du travail
- Réaliser des opérations comptables
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Langues
- AnglaisCette langue est indispensable
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Restauration de type rapide
Entreprise
OPPA CANTINE
1 ou 2 salariés
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