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- Détail de l'offre 176TMCW
Alternance Assistant administratif d'agence (H/F) 94 - ST MAUR DES FOSSES
Offre n° 176TMCW
Alternance Assistant administratif d'agence (H/F)
94 - ST MAUR DES FOSSES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 juin 2024
Rattaché au responsable d'agence, l'assistant administratif d'agence est en lien fonctionnel avec les services administratifs de SAD'S GROUP. L'objectif du poste : Prendre en charge l'accueil physique des intérimaires et traiter les questions administratives de l'agence. Vos missions : Accueil physique des candidats ou des intérimaires Élaboration de dossiers administratifs Organiser les visites médicales avec tableau de suivi sur le réseau Gérer les commandes et les mises à jour des cartes BTP Transmettre les contrats de mission intérimaires et de mise à disposition EU Gérer les retours contrats de mission et de mise à disposition et classer les contrats Relancer les clients et les intérimaires pour les retours contrats signés Prise de candidature en agence avec scan des documents officiels et photo d'identité Scanner les documents officiels des intérimaires avec photo d'identité Vérifier les documents officiels Transmettre les documents d'intégration aux salariés intérimaires Transmettre, au siège, les éléments concernant les AT Commander, distribuer et gérer les EPI avec un tableau de suivi sur le réseau Gestion des problèmes administratifs divers Réception, scan, transmission gestion et classement des feuilles d'heures Classement et archivage divers Cette liste n'est pas exhaustive Une expérience dans le secteur du travail temporaire serait un plus. Profil recherché : Vous faites preuve d'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées Vous êtes doté de dynamisme, de réactivité et de prise d'initiatives Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Rémunération selon niveau d'études
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Entreprise
SAD'S GROUP
20 à 49 salariés
Mme STACY MOEFANA
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