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Assistant(e) administratif de formation (H/F) 87 - LIMOGES
Offre n° 176HKRG
Assistant(e) administratif de formation (H/F)
87 - LIMOGES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 juin 2024
Poste à pourvoir à partir du 01/07/2024. Poste à temps complet basé au lycée Maryse Bastié à Limoges. Rémunération : Catégorie B. Reprise de l'indice actuel. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des publics demandeurs, - Orientation des publics sur l'offre de formation et sur les conditions d'accès, - Organisation de la logistique liée aux réunions, - Suivi des dossiers des stagiaires (inscription, examens, rémunération.), - Prépare l'ensemble des documents administratifs et pédagogiques pour le stagiaire (livret stagiaire, attestation d'entrée en formation, calendrier, attestations de compétences ...) - Saisie des éléments liés aux stagiaires sur des progiciels - Saisit les conventions dans le système d'information Compétences et qualités : - Respecter la confidentialité des informations et des documents, - Savoir répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l'entité, évaluer les priorités et gérer les aléas - Maîtriser les logiciels de bureautique Word et Excel et s'adapter à l'utilisation de logiciels spécifiques - Savoir rendre compte - Sens de l'organisation - Réactivité - Bon relationnel, travail en équipe Pré-requis: - Maîtrise de Word et Excel, - Communication écrite : maîtrise rédactionnelle (orthographe et syntaxe) et aisance en communication orale. Diplômes, titres : Bac professionnel, BTS Assistant Manager, DUT gestion administrative avec une expérience souhaitée dans le domaine administratif Pour postuler à cette offre : Envoyer CV et lettre de motivation avant le 21/06/2024 (délai de rigueur)
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1936.0 Euros à 2069.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
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