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Assistant administratif (H/F) 29 - GUILERS
Offre n° 176HLNS
Assistant administratif (H/F)
29 - GUILERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 juin 2024
Venez rejoindre notre équipe au sein d'un établissement moderne et ergonomique hébergeant 80 résidents âgés et dépendants. Vos missions : - Accueillir les visiteurs, les familles, les résidents, les intervenants extérieurs et les fournisseurs, - Gérer le standard téléphonique, - Effectuer les opérations classiques de secrétariat, - Assurer le suivi des dossiers personnels des résidents, - Préparer et suivre les commissions d'admission des nouveaux résidents - Assurer le suivi des stagiaires - Participe à la démarche qualité de l'établissement Profil : - Maîtrise des outils bureautiques, - Sens de l'organisation, - Respect des procédures, - Confidentialité et discrétion, - Diplôme bac+2 en secrétariat/administratif, - Expérience de 2 ans sur un poste similaire. Rémunération : Selon Convention Collective Poste à pourvoir dès que possible en CDI Vous avez envie de rejoindre une structure conviviale de l'Économie Sociale et Solidaire ? C'est le moment de postuler. Envoyez votre CV par mail.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1626.61 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Maîtrise des outils informatiques
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres assurances
Entreprise
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