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Offre n° 175WLDM
Secrétaire (H/F)
29 - Lesneven - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 juin 2024
Entreprise Créé en 1967 le cabinet de géomètres Ollivier propose ses services et son savoir-faire depuis maintenant plus de 56 ans aux particuliers, professionnels et institutionnels de Bretagne (29). Une entreprise dynamique, dotée des dernières technologies, au service de ses clients dans leurs démarches de travaux fonciers (topographie, division, bornage etc.), d'expertises, d'urbanisme et d'ingénierie V.R.D. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons une personne au poste de secrétaire F/H, à temps plein pour un CDD de 6 mois pour une prise de poste mi-septembre. Rejoignez-nous ! Missions Secrétariat : - Gérer le courrier entrant et sortant - Assurer l'accueil physique et téléphonique du cabinet - Informer les prospects et leur demander de fournir les pièces nécessaires à l'élaboration d'un devis (titres de propriété, extraits du plan cadastral, plans,.) - Répondre aux sollicitations spécifiques externes (recherche de documents archivés.) - Renseigner les clients sur l'état d'avancement de leurs dossiers Suivi des dossiers : - Renseigner le logiciel GEOPROD au fur et à mesure de l'avancement du dossier - Rechercher, pour les bornages, les noms et adresses des propriétaires et voisins - Fixer les rendez-vous pour la direction et le pôle géomètre - Gérer les rendez-vous terrain du pôle géomètre et les optimiser en fonction des lieux géographiques - Adresser tous les documents nécessaires aux parties concernées, pour avis ou signature, en fonction de l'avancement du dossier - Mettre en forme les devis et les faire signer par la direction Gestion comptable et financière : - Préparer les documents nécessaires à la facturation - Expédier les factures après validation de la direction Profil Vous justifiez d'une première expérience réussie dans le secrétariat. Rigoureux, vous faites preuve d'un bon relationnel auprès des clients et fournisseurs. Autonome et réactif, vous êtes à l'écoute et en capacité de retenir les informations. Une connaissance du logiciel GEOPROD est fortement appréciée. Une période de tuilage avec la titulaire est prévue dans le cadre de votre intégration. Rejoignez-nous ! Site : https://www.geometre-ollivier.com/ Conditions Dispositif = CDD de 6 mois. Lieu = Lesneven Horaires = Temps plein 35H Début : Mi-septembre 2024 Rémunération : de 11,65 à 13€ brut de l'heure en fonction des compétences détenues. Avantages : Mutuelle + prévoyance, chèques déjeuner
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- De 11,65 à 13€ br
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
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