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Assistant de direction technique (H/F) 44 - COUERON
Offre n° 176HPHR
Assistant de direction technique (H/F)
44 - COUERON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 juin 2024
ACASS, agence de recrutement, recherche pour son client un Assistant de direction technique H/F dans le cadre d'un CDI. Le poste est basé à Couëron 44 Vos principales missions : Maîtrise le système de gestion Saisit des données informatiques sur les logiciels de gestion (budgets d'affaires, facturation fournisseurs, clients, entreprise.) et respecte les délais (commandes, pointages, facturation.) Assure la frappe de tous les documents ainsi que leur classement Assure la gestion de la comptabilité client Assure la gestion de la comptabilité fournisseurs (saisie, émission des bons à payer, rapprochement) Relance les impayés en coordination avec le chef d'entreprise et les responsables d'affaires Effectue des opérations courantes de comptabilité Gère la communication sous toutes ses formes (téléphone, télécopie, courrier, supports commerciaux, mailing.) S'adapte et répond aux besoins des différents interlocuteurs Satisfait les attentes du personnel et du chef d'entreprise Organise les évènements, séminaires et réunions Véhicule la bonne image de l'entreprise au travers de toutes ses tâches (documentation, téléphone, notes.) Représente l'entreprise à l'extérieur Participe aux réunions et établit les comptes rendus Maîtrise tous les outils de bureautique informatique Assure l'accueil et gère les communications (orientation et transmission des messages) Constitue et assure la mise à jour des dossiers administratif d'affaires Collabore avec le Responsable d'Affaires pour le suivi administratif d'une affaire (enregistrement du budget, mouvements analytiques, émission des factures, encaissements) Gère le courrier arrivé et départ (tri, dispatching.) Réalise et tient à jour des documents administratifs, des présentations PowerPoint. Connaît les procédures d'appel d'offres de marchés publics et privés S'assure de la réponse en temps et en heure aux dossiers d'appel d'offres Facilite le travail des opérationnels par son organisation Assure l'organisation des réunions du point de vue logistique Profil recherché : De formation BTS Assistante gestion PME-PMI, secrétariat de direction avec un minimum de 5 ans d'expérience sur un poste similaire. Parfaite maîtrise des logiciels Excel, Word, Powerpoint Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent, vous êtes dynamique, rigoureux.se et réactif.ve Vous faite preuve de discrétion et d'ouverture d'esprit Le Poste à pourvoir immédiatement. Salaire : Entre 28K€ et 32K€ brut annuel Selon expérience
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Apporter un appui à des partenaires institutionnels
- Définir ou promouvoir une stratégie de développement local
- Élaborer une stratégie de développement d'activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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