Secrétaire administratif / administrative (H/F) 58 - NEVERS
Offre n° 176JRKF
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
58 - NEVERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 juin 2024
Le Dispositif Protection de l'Enfance SAEMO (Service Educatif en Milieu Ouvert) recrute un(e) secrétaire. Missions : - Saisie des dossiers de l'effectif AEMO sur le logiciel INTERCONSULT - Gestion du parc de véhicules (assurances, sinistres, contraventions, kilométrages, carburant, ordres de mission.) - Mettre en place et appliquer les procédures - Suivi de dossiers, agendas électroniques, participer à la transmission d'information interne - Archivage, classement Autres missions en l'absence du personnel de l'accueil : - Accueil physique et téléphonique - Assurer le secrétariat courant - Gestion du courrier départ et arrivé - Rédiger et mettre en forme des courriers, des rapports, des relevés de décision, comptes-rendus. - Réception, traitement, diffusion et classement de l'information Profil : - Maîtrise exigée des logiciels du Pack Office et capacité à s'adapter rapidement à des logiciels spécifiques - Maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles avérées - Respect absolu de la confidentialité - Qualités relationnelles - Capacités d'adaptation développées en fonction des différents services, différents publics. Envoyer CV et impérativement une Lettre de Motivation Manuscrite Date de clôture des candidatures le 12 juillet 2024 Poste à pourvoir au 2 septembre 2024
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon la grille de la CCN 66
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
ASS SAUVEGARDE ENFANT ADULTE NIEVRE
10 à 19 salariés
Mme Des Ressources Humaines La Directrice
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