Coordinateur de scolarité apprentissage (H/F) 44 - NANTES
Offre n° 176LBRF
Coordinateur de scolarité apprentissage (H/F)
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 juin 2024
L'objectif n'est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d'être une école meilleure pour le monde. Une raison d'être qui met l'hybridation des compétences, l'excellence, l'écologie, l'engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions. A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs. Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l'International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), et accompagnant chaque année plus de 6000 étudiants pour qu'ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain. C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 500 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie. Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous ! Nous recrutons, sur notre Campus de Nantes, un(e) Coordinateur(trice) de scolarité apprentissage F/H, en CDD d'un an à pourvoir au plus vite. Vous assurerez le traitement global des activités liées à la scolarité de nos étudiants en apprentissage. Dans ce cadre, vous êtes l'interface quotidienne des étudiants pour ce qui relève de l'administration de leur programme. Vous assurez également le lien permanent entre le programme et les intervenants. Vos missions : Gestion administrative de la scolarité : - Questionnaire de choix des cours - Préparation de l'arborescence du logiciel interne à une année académique - Constitution des groupes d'apprentis en fonction de leur choix de cursus - Programmation de cours et établissement des emplois du temps en relation avec les professeurs et intervenants vacataires - Saisie des éléments de programmation (heure de cours, nombre de groupes, .), de l'assiduité et des notes sur notre logiciel interne - Organisation des rentrées et accompagnement des apprentis dans leur intégration - Gestion et reporting de l'assiduité Coordination des séminaires avec le Career Center : - Gestion des dossiers transverses liés à l'apprentissage ou aux conditions de diplomation Réalisation de certificats de scolarité et d'attestations - Organisation des examens et des rattrapages - Traitement des notes et des copies - Mise à jour du catalogue de cours et des documents pédagogiques Interface apprentis : - Accueil et écoute des apprentis - Informations et alerte sur les difficultés rencontrées par les apprentis - Assistance aux demandes quotidiennes des apprentis Profil : De formation supérieure (Bac +2 minimum), vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités de votre activité et la diversité de vos interlocuteurs. Vous faites preuve d'excellentes qualités relationnelles, d'un sens aigu du service et êtes force de proposition. Ce poste demande des compétences administratives telles que la gestion de planning, de contrôle et de saisie que l'on retrouve dans des postes d'assistanat de pôle, d'équipe, administratif etc. Rémunération: 28700 euros Brut
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28700.0 Euros sur 13.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Gestion de dossiersCette compétence est indispensable
- Organisation des examensCette compétence est indispensable
- PlanificationCette compétence est indispensable
- Préparer les éléments constitutifs de la paieCette compétence est indispensable
- reportingCette compétence est indispensable
- Saisie de donnéesCette compétence est indispensable
- Sens du serviceCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
AUDENCIA
250 à 499 salariés
Mme Aurélie Amiot
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