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Chargé (e) de planning (H/F) 62 - AUBIGNY EN ARTOIS
Offre n° 176MTSQ
Chargé (e) de planning (H/F)
62 - AUBIGNY EN ARTOIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 juin 2024
Au sein de l'ADMR d'Aubigny en Artois, dans le cadre d'un remplacement maladie sous la responsabilité du supérieur hiérarchique , vos missions - Vous assurez la planification des interventions d'aide à domicile : Vous vous assurez de la continuité de service, dans ce cadre vous pourrez être amené (e) à assurer des astreintes téléphoniques Vous enregistrez les congés et les arrêts de travail, assurez le remplacement des intervenants et prévenez le responsable de secteur de tout changement. Vous gérez les mandats de transport Vous vérifiez l'effectivité des interventions à l'aide des fiches de présence. - Vous participez à la gestion administrative de l'association: Vous saisissez et mettez en forme des documents ( courriers, comptes-rendus de réunion ...) Vous effectuez le classement de l'archivage des dossiers salariés et clients Vous mettez en oeuvre la logistique nécessaire à la tenue des réunions Vous vérifiez l'effectivité des interventions ( compte-rendu d'intervention dans le logiciel de planification PHILIA Vous assurez également l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier Vous maîtrisez le pack office ( word, excel, powerpoint) Vous connaissez idéalement le secteur du service à la personne
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1815.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - exigée gestion de planningCette expérience est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Aide à domicile
Entreprise
SERVICE AIDES MENAGERES PERSONNES AGEE
50 à 99 salariés
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