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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 31 - Toulouse
Offre n° 176NJPG
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
31 - Toulouse - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 juin 2024
Les Compagnons du Devoir et du Tour de France proposent plus que de simples formations : ils visent à l'épanouissement de chacun, à sa réalisation « dans et par son métier ». Cela est possible grâce aux valeurs du compagnonnage du Devoir qui sont inculquées aux jeunes formés. L'éthique compagnonnique repose sur la formule suivante : « Ni se servir ni s'asservir, mais servir ». Le/la assistant(e) de prévôté assure l'accueil de la Maison des Compagnons. Il/Elle gère le quotidien du CFA en lien avec le Prévôt et également le suivi administratif et contractuel des itinérants. Il/elle est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable administratif et comptable et sous la responsabilité fonctionnelle du Prévôt. MISSIONS : Accueil : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels entrants - Élaboration et suivi des conventions de mises à disposition des ateliers/salles Gestion de la formation : - Suivi des émargements numériques des apprenants en alternance - Gestion de l'assiduité : suivi quotidien des absences, signalement des absences auprès des entreprises et des parents, saisie dans YPAREO - Gestion administrative des mesures disciplinaires - Gestion et suivi des visites d'entreprises tous publics - Inscription des stagiaires aux examens des titres professionnels et suivi administratif - Inscription des stagiaires aux examens académiques et suivi administratif - Envoi des questionnaires de satisfaction et remontée des dysfonctionnements Suivi des itinérants : (jeunes qui réalisent le Tour de France) - Mise en place des contrats d'apprentissage et de professionnalisation et parcours des jeunes - Envoi du dossier contrat pour signature auprès de l'entreprise - Envoi du dossier contrat validé aux OPCO - Élaboration des émargements des cours du soir et métier - Suivi des présences/absences des itinérants aux cours du soir/métiers - Préparation de la facturation des contrats app/pro itinérants : saisie des heures cours du soir/métier réalisées CANDIDATURES SEULEMENT PAR REPONSE A L'ANNONCE OU PAR MAIL
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
COMPAGNONS DU DEVOIR
20 à 49 salariés
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