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- Détail de l'offre 176NQSD
Gestionnaire administratif.ve - Campus Châlons-en-Champagne (H/F) 51 - CHALONS EN CHAMPAGNE
Offre n° 176NQSD
Gestionnaire administratif.ve - Campus Châlons-en-Champagne (H/F)
51 - CHALONS EN CHAMPAGNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 juin 2024
ENSAM - CAMPUS CHÂLONS-EN-CHAMPAGNE - recrute un(e) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - Emploi de catégorie : B Type de contrat : Poste ouvert aux titulaires et contractuels 1. Environnement du poste Au sein du campus de Châlons en Champagne, le/la gestionnaire administratif(ve) est placé(e) sous la responsabilité du Directeur de campus. 2. Missions Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et de sécurisation juridique des décisions, pour la direction du campus et pour ses services. 3. Activités Assister le Directeur dans l'organisation quotidienne de son travail (prises de rdv, planification de réunions.), suivre l'agenda et contrôler les échéances (évènements et dossiers attenants) Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes (accueil physique, téléphonique et orientation). Gérer le courrier et rédiger des courriers liés à l'activité de la direction. Coordonner les aspects logistiques des évènements institutionnels organisés. Préparer et contrôler des actes de gestion administrative ainsi que les fonds de dossier gérés par le Directeur. Participer à la conception des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure. Rédiger des notes de services, des procédures et des comptes rendus de réunions et assurer la valorisation de tous les supports écrits confiés. Assurer le soutien administratif et financier pour l'équipe de direction - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière - Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de la direction, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe Ce poste est fait pour vous si vous répondez aux critères suivants : Savoirs : - Vous disposez d'un niveau d'études équivalent à Bac+2 minimum - Vous connaissez la Fonction Publique - Vous connaissez les fondamentaux de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique Savoir-faire opérationnel : - Vous êtes autonome, organisé(e) - Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à planifier, à respecter les délais - Vous maîtrisez les outils bureautiques Savoir être : - Vous êtes rigoureux/rigoureuse, - Vous êtes disponible, réactif/ive, et discret/discrète - Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle - Vous savez vous situer et vous aimez travailler en équipe Poste disponible à partir de : 01/09/2024 Télétravail : oui (sous condition)
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
ECOLE NATIONALE SUPERIEURE D'ARTS ET MET
250 à 499 salariés
Qui sommes-nous ? Grande école d'ingénieur, l'Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers est un établissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire. Ses missions sont celles d'un établissement public d'enseignement supérieur : formation initiale et continue, recherche et valorisation. Mme Virginie AGNERAY-HERRE
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