Chargé d'accueil et assistant administratif (H/F) 67 - LINGOLSHEIM
Offre n° 176PBHS
Chargé d'accueil et assistant administratif (H/F)
67 - LINGOLSHEIM - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 juin 2024
Ovalie Intérim recherche pour l'un de ses clients situé à Lingolsheim, un chargé d'accueil et assistant administratif H/F Vos missions : - Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, salariés, partenaires de l'entreprise, candidats - Réception des livraisons, contrôles, classement des bons de livraison, - Gestion courriers « arrivée et départ » et transmissions aux destinataires concernés, - Classement des justificatifs des salariés dans leur dossier papier puis numérique, - Effectuer les rappels aux salariés pour les rdvs auprès de la médecine du travail, - Evénementiel : préparation des salles de réunion pour les réunions, ou tous évènements avec des externes, commandes de repas, collations suivant les besoins.. - Gestion des cartes carburants, suivi des consommations, suivi et mises à jour des dossiers véhicules avec organisation des contrôles techniques, - Suivi du stock de vêtements, inventaires et remise des vêtements aux salariés, - Gestion des archives, RH / inclusion : - Préparer les dossiers liés aux informations collectives, puis répondre aux candidats non retenus (mail, courrier, .), - Collecter tous les documents administratifs nécessaire à l'embauche, - Mettre à jour les tableaux de suivi, - Remise des soldes de tout compte, - Archivage documents dans le dossier « salarié », - Contrats et avenants des salariés en inclusion : appeler les salariés pour qu'ils signent les documents puis effectuer le classement, - Remise du bulletin de salaire des salariés en inclusion à la fin de chaque mois, - Suivre les absences et arrêts de travail des salariés, - Gestion des petits travaux d'entretien (contact entreprises, planification, suivi), - Suivi des contrôles règlementaires avec le service qualité (accueil des entreprises, vérification remplissage registre de sécurité, relances entreprises) - Déclarations des sinistres, suivi des dossiers et des sinistres, demandes d'assurances. Votre profil : Titulaire d'un diplôme assistant PME/PMI, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Vous maitrisez les outils bureautiques et logiciels de gestion de l'activité. Ce poste vous intéresse ? Vous pouvez postuler à l'adresse mail suivante : contact@ovalie-interim.com
- Type de contrat
-
Intérim - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
OVALIE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. William METZGER
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