Assistant / Assistante de direction (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE
Offre n° 176PDGS
Assistant / Assistante de direction (H/F)
13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 juin 2024
Sous l'autorité de la Directrice de l'entreprise adaptée vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités. Vous mettez en avant vos compétences pour soulager la Directrice de certaines tâches et ainsi lui permettre de gagner du temps. Vos missions principales: Vous prendrez en charge la gestion administrative interne ainsi que le classement et l'archivage des dossiers. Vous effectuerez la gestion administrative et financière de l'entreprise en collaboration avec un comptable (gestion de la trésorerie, de la comptabilité, déclarations sociales et fiscales) Vous serez amené à gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux Vous vous occuperez d'une partie de la gestion administrative du personnel (suivi des congés, des absences, mise à jour des dossiers personnels, médecine du travail, embauches, départs...) Vous préparerez les actes juridiques, les formalités liées aux actes et les procédures administratives Vous participerez à la communication interne et externe de l'entreprise et assurerez la bonne circulation des informations Vous gérerez les notes de frais Vous assurerez le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, vous serez le support ponctuel à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL) Vous participerez à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations Vous préparerez et contrôlerez les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions) Vous vérifierez l'état des stocks de fournitures et effectuerez les achats nécessaires Les compétences requises pour le poste: Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques Bonnes connaissances en gestion, comptabilité, juridique, droit et ressources humaines Connaissance en gestion administrative et normes rédactionnelles Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Gestion administrative du courrier Assurer un accueil téléphonique Collecter et analyser des informations Réaliser une veille juridique, comptable, ressources humaines. Les qualités requises: Sens de la communication et du travail en équipe Esprit analytique et capacité de synthèse Rigueur et sens de l'organisation Réactivité et adaptation aux changements Capacité à travailler sous pression Capacité à gérer des priorités multiples et à respecter les délais Discrétion Polyvalence Réactivité et autonomie Aisance relationnelle Les prérequis demandés: Bac+2 ou équivalents gestion PME PMI Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement en tant qu'assistant(e) de direction
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2700.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents gestion PME PMI
Compétences
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaireCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Collecter et analyser des données, des informationsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Législation socialeCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Planning du personnel
- Réaliser une veille documentaire
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités de centres d'appels
Entreprise
EA 'TERS ENTREPRISE ADAPTEE
6 à 9 salariés
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