Responsable du bureau des admissions (H/F) 44 - GUERANDE
Offre n° 176PKWT
Responsable du bureau des admissions (H/F)
44 - GUERANDE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 juin 2024
Présentation de l'établissement L'Hôpital Intercommunal de la Presqu'Ile est un établissement public de santé de proximité proposant une large offre de soins répartis sur les sites de Guérande et Le Croisic. Avec 614 lits et places réparties entre un pôle sanitaire (49 lits de médecine polyvalente, dont 6 LISP, 10 lits d'Addictologie, 75 lits de SMR, 5 lits d'HTP SMR ,42 lits d'USLD), un département médicosocial (262 lits en EHPAD, 4 lits en hébergement Temporaire) et une plateforme de services à domicile (147 places de SSIAD, 14 d'Equipe Spécialisée Alzheimer et 6 places d'accueil de jour), il s'inscrit comme un acteur majeur sur son territoire. L'HIPI est en direction commune avec le Centre Hospitalier de Saint-Nazaire et de Savenay. Il fait partie du groupement Hospitalier de territoire (GHT 44) A travers une situation géographique privilégiée de bord de mer, une proximité de Saint-Nazaire et de Nantes, et dans une région dynamique et attractive, Guérande et Le Croisic offrent un cadre de vie privé et professionnel agréable. Précision sur le poste recherché Le Responsable des relations avec les usagers, et des secrétariats médicaux et des achats/approvisionnements relève du directeur délégué de l'établissement. Il est chargé : - D'assurer le pilotage opérationnel de la chaîne accueil-facturation-recouvrement, de contribuer au contrôle interne de la chaine AFR, et de manager l'équipe de la chaîne AFR, - De planifier, organiser, superviser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies, - De piloter la mise en œuvre de la politique d'achat de l'établissement en animant une équipe d'agents de gestion administratifs, et d'évaluer et suivre les performances achats. Missions Générales Management de trois équipes sur deux sites Guérande et Le Croisic : - 5.6 ETP pour le bureau des entrées, - 3.7 ETP pour les assistantes médico administratives. - 4.8 ETP pour le service Achats-approvisionnement Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels Organisation / coordination / supervision des contrôles relatifs aux activités du secteur, de l'unité Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements Contrôle et suivi de la qualité des prestations, dans son domaine d'activité et aide au traitement de dossiers complexes, Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité Veille juridique et documentaire, information de l'équipe, coordination et harmonisation des pratiques Réalisation des Entretiens annuels des agents, Superviser les plannings des trois équipes ainsi que les congés, Participation au processus de recrutement du personnel, Organiser l'accueil et l'intégration et la formation de nouveaux agents et stagiaires pour les trois équipes Participation aux Gardes administratives permettant de respecter le principe de continuité du service public hospitalier. 2 - Connaissances et qualités requises Connaissance des règlementations relatives au domaine de la santé, aux régimes de protection sociale, à la facturation hospitalière et au processus achat Organisation et fonctionnement interne d'un établissement public de santé Qualités professionnelles : - sens du service public - sens du contact avec les usagers - rigueur et méthode - initiative et diplomatie - discrétion professionnelle - secret professionnel - sens de l'écoute et du dialogue 3 - Conditions d'exercice - Site de travail Guérande et Le Croisic - Horaires de travail en forfait jour - Participation aux gardes administratives 4- Temps de travail - Temps-plein : du lundi au vendredi 5- Rémunération - A partir de 1935€ Net / mois négociable selon expérience. CV et lettre de motivation à adresser Par mail : recrutement@hli-presquile
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H
- Salaire
- Salaire brut : A partir de 1935€ Net / mois négo
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Présenter un budget
- Superviser les procédures de gestion financière
- Élaborer, suivre et piloter un budget
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
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