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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 69 - LYON 03
Offre n° 176PMND
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
69 - LYON 03 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 juin 2024
Le CHRS Accueil et Logement (85 places) a pour mission d'accueillir des ménages (couples avec ou sans enfant) en situation d'exclusion, orientés par la Maison de la Veille Sociale (MVS) et de leur proposer un accompagnement adapté vers l'habitat, le développement de l'estime de soi et des compétences individuelles. Le Service Habiter vise à accompagner des personnes orientées par nos différents partenaires dans le cadre du droit commun dans la recherche, l'accès ou le maintien dans un logement, ainsi que de prévenir les expulsions et d'évaluer les besoins de mesures de protection envers les personnes vulnérables (300 ménages à ce jour). A cette fin, vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire de 12 professionnels autour d'un projet éducatif qui vise à sécuriser et renforcer l'autonomie des personnes accompagnées ainsi que l'accès et le maintien à leurs droits. Vos missions principales : - Informer et orienter le public (accueil/ orientation physique et par téléphone) - Assurer la gestion administrative quotidienne (réceptionne le courrier, assure la communication, - Faire le suivi financier des personnes accompagnées par le service (gère la caisse courante du service, et les opérations d'encaissement et de décaissement, procède aux achats d'équipements...) - Etablir et transmettre la facturation aux partenaires - Soutenir l'équipe dans l'organisation des activités du service Votre profil : - Bac professionnel ou BTS dans la gestion administrative et/ou expérience d'au moins 2 ans. - Bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word, Excel, nouveaux logiciels) - Expérience auprès de publics fragilisés fortement apprécié. - Capacité à travailler en autonomie et en équipe, sens de l'organisation et de l'adaptation. - - Bonne expression écrite et orale. Le plus serait que vous ayez un niveau d'anglais B1 (en compréhension et expression orale) Vos conditions de travail et rémunération : - Horaires : 09h à 17H00 - Les bureaux AL / SH sont situés dans le 3ème arrondissement de Lyon, à 15 min à pied de la Gare Part Dieu (métro B), accessible par de nombreux bus (C11, C13 et C16) et tramway (T3 et T4). - Votre rémunération est basée sur notre convention CHRS : groupe 4, indice 414 soit 1776,87 € avec une reprise d'ancienneté de 3 ans d'expérience dans la branche ou 6 ans dans une autre branche professionnelle. - Vos avantages sont 9 jours de congés supplémentaires par an (RCT), avantages CSE (à partir de 3 mois d'ancienneté), une indemnité de déplacement durable, congés pour menstruation incapacitante et prise en charge de 75 % abonnement transport mensuel. Ce poste vous intéresse ? Voici comment nous allons procéder : - Vous pouvez dès à présent adresser votre CV et une lettre de motivation, par mail, à l'attention de Madame Florence PAVY HERBAUD, notre Responsable RH à : recrutement@lahso.org. - Si votre candidature est retenue, vous serez contacté par téléphone pour un premier échange au cours duquel un entretien vous sera proposé. - Votre entretien se tiendra avec Madame Véronique Ringot, cheffe de service ainsi qu'un membre de l'équipe d'AL/SH. - Si vous êtes retenu, un second entretien vous sera proposé avec la Responsable RH.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1767.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser des opérations comptables
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Entreprise
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