Assistante de Direction /Administratif (H/F) 972 - LE LAMENTIN
Offre n° 176QYSW
Assistante de Direction /Administratif (H/F)
972 - LE LAMENTIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 juin 2024
mission principale: Gestion administrative des apprenants des formations de la structure. En lien avec la Coordinatrice Pédagogique d'ADN des formations, vous devrez réaliser toutes les tâches administratives relevant du secrétariat, de la gestion des stagiaires. La gestion des absences, des entrées et sorties. Compétences attendues Savoirs généraux et théoriques : - Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat - Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité de notre centre - Technique d'élaboration de documents Savoir-faire opérationnels : - Accueillir et prendre des messages - Communiquer et faire preuve de pédagogie lors de l'accueil des stagiaires - Rédiger des documents d'information et de communication - Savoir rendre compte - Travailler en équipe Savoir-être : - Réactivité - Sens de l'organisation - Sens du relationnel - Capacité d'écoute. Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Formation logiciel métier Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planning du personnelCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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