Secrétaire de direction (H/F) 972 - LE LAMENTIN
Offre n° 176VJLF
Secrétaire de direction (H/F)
972 - LE LAMENTIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 juin 2024
L'association DAC Martinique, loi 1901, créée en 2021, porte le Dispositif d'Appui à la Coordination et la Cellule Territoriale des Soins Palliatifs. Acteur essentiel de la coordination des parcours de santé complexe, notre équipe composée d'une vingtaine de collaboratrice dynamique et bienveillante œuvre au quotidien afin d'informer et d'orienter les familles, les usagers et les professionnels vers les ressources les mieux adaptées à leurs situations, à coordonner les parcours de santé ressentis comme complexe, et à participer à la structuration des parcours en identifiant et analysant les points de rupture. Nous recrutons un(e) secrétaire de direction qui travaillera sous la responsabilité de la directrice et de l'adjointe de direction. Secrétariat : Accueil physique et téléphonique du public, des partenaires, des fournisseurs Traitement et orientation des appels et des messages téléphoniques Traitement et mise en forme de documents (rapports, courriers...) Frappe des comptes rendus et de documents divers Enregistrement, tri, diffusion, suivi, classement et archivages de documents Prise de note et rédaction de comptes-rendus Appui à l'organisation des instances de gouvernance et d'évènements internes et externes Commande après validation du petit matériel et des fournitures Suivi des interventions de maintenance de 1er niveau Gestion administrative du personnel : Suivi des congés, mise à jour des dossiers du personnel, recueil des variables pour le calcul des salaires, organisation des recrutements et accueil des nouveaux salariés, suivi des rendez-vous médecine du travail, planification des entretiens annuels Gestion comptable : Réception / contrôle des factures, recueil et transmission des pièces comptables au cabinet comptable, Suivi des IJSS et des remboursements de la prévoyance. Titulaire d'un BAC+2 minimum, en gestion des entreprises et des administrations, comptabilité-gestion, support de l'action managériale. Vous justifiez d'une expérience réussie de 5 à 10 ans, idéalement dans le secteur associatif. D'un naturel discret, vous êtes organisé, autonome et avez une excellente maitrise orale et écrite du français. A l'aise avec les outils office 365 (pack office, Share point), vous êtes rigoureux, disponible et doté d'un grand sens de la confidentialité.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : FEHAP Coef 439 + reprise ancienneté
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Organiser la logistique des recrutements et des formationsCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
DAC MARTINIQUE
20 à 49 salariés
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Assistante de Direction /Administratif (H/F)
972 - LE LAMENTIN
mission principale: Gestion administrative des apprenants des formations de la structure. En lien avec la Coordinatrice Pédagogique d'ADN des formations, vous devrez réaliser toutes les tâches...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante de direction
AB CONSULTANT - 972 - LE LAMENTIN
Vos missions : -assister le dirigeant afin d'optimiser la gestion de l'activité de l'entreprise (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante de manager en alternance (H/F)
INSTITUT DE LA FONCTION COMMERCIALE - 972 - Martinique
Tu souhaites étudier et travailler en même temps ? Seulement 2 jours en formation, et le reste de la semaine en entreprise ! Toutes nos formations sont diplômantes et entièrement gratuites. La...
CDD - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) de direction / Alternance (Martinique) (H/F)
AIRLISE FORMATION - 972 - LE LAMENTIN
Airlise formation est d'abord créé à la Réunion en décembre 2014 par Renée-Lise NILUSMAS. L'institut réunit une équipe de formateurs professionnels issus du Tourisme et des métiers de...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 16 jours
CDD
Non renseigné(déjà vu)
Assistant(e) de direction / Alternance (Martinique) (H/F)
AIRLISE FORMATION - 972 - LE LORRAIN
Airlise formation est d'abord créé à la Réunion en décembre 2014 par Renée-Lise NILUSMAS. L'institut réunit une équipe de formateurs professionnels issus du Tourisme et des métiers de...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 16 jours
CDD
Non renseigné(déjà vu)
ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION DOSA - 2ND POSTE H/F
972 - Martinique
Référence CSP: ARS_2024-4314 Encadrement : Oui Non X Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie) : 0 Missions et activités principales du poste : Organiser pour la direction...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 8 jours
CDD
Non renseigné(déjà vu)
Assistant(e) de direction / Alternance (Martinique) (H/F)
AIRLISE FORMATION - 972 - LA TRINITE
Airlise formation est d'abord créé à la Réunion en décembre 2014 par Renée-Lise NILUSMAS. L'institut réunit une équipe de formateurs professionnels issus du Tourisme et des métiers de...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 16 jours
CDD
Non renseigné(déjà vu)
Assistant(e) de direction / Alternance (Martinique) (H/F)
AIRLISE FORMATION - 972 - RIVIERE PILOTE
Airlise formation est d'abord créé à la Réunion en décembre 2014 par Renée-Lise NILUSMAS. L'institut réunit une équipe de formateurs professionnels issus du Tourisme et des métiers de...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 16 jours
CDD
Non renseigné(déjà vu)
Assistant(e) de direction / Alternance (Martinique) (H/F)
AIRLISE FORMATION - 972 - LE CARBET
Airlise formation est d'abord créé à la Réunion en décembre 2014 par Renée-Lise NILUSMAS. L'institut réunit une équipe de formateurs professionnels issus du Tourisme et des métiers de...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 16 jours
CDD
Non renseigné(déjà vu)
Assistant(e) de direction / Alternance (Martinique) (H/F)
AIRLISE FORMATION - 972 - ST JOSEPH
Airlise formation est d'abord créé à la Réunion en décembre 2014 par Renée-Lise NILUSMAS. L'institut réunit une équipe de formateurs professionnels issus du Tourisme et des métiers de...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 16 jours
CDD
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)