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Secrétaire technique (H/F) 06 - ST CEZAIRE SUR SIAGNE
Offre n° 176RFGQ
Secrétaire technique (H/F)
06 - ST CEZAIRE SUR SIAGNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 juin 2024
Aromatech est une entreprise familiale créée en 1987 à Grasse, capitale mondiale des arômes et des parfums. Avec nos Business Units à travers le monde, nous concevons, produisons et commercialisons des arômes alimentaires destinés à l'ensemble des secteurs d'applications de l'industrie agro-alimentaire. Pionniers dans la création d'arômes biologiques, nous avons, depuis toujours, axé nos priorités sur la qualité et le naturel. Notre société, à taille humaine (160 personnes dans le groupe) et en constante progression, offre des postes polyvalents et des possibilités d'évolution au sein d'équipes unies. Découvrez notre histoire et nos valeurs sur aromatechgroup.com. Les valeurs de notre entreprise : Chez Aromatech, nous investissons dans l'humain et dans le développement industriel. La passion de nos collaborateurs, leur esprit créatif, leur agilité et goût pour le travail bien fait sont la clé de notre succès. Intégrer les équipes d'Aromatech, c'est participer au développement de produits de qualité, évoluer au sein d'un environnement dynamique et international, dans le respect des hommes et de l'environnement, avec une atmosphère de travail chaleureuse et bienveillante. Nous rejoindre, c'est également bénéficier des avantages suivants : Prime de participation annuelle Prime sur objectifs Mutuelle famille, prévoyance Indemnités de transport Repas co-financés par l'entreprise dans plusieurs restaurants à proximité Accès à des activités sportives Evènements internes Accès à des réductions tarifaires : billetterie, vacances. Descriptif du poste : Venez rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) technique ! Votre mission ? Apporter un soutien administratif et technique en assurant la collecte, la mise à jour et la diffusion d'informations techniques et règlementaires. Ce poste est à pourvoir en CDD, pour une durée de 6 mois minimum, dès que possible, au sein de notre entreprise située à Saint-Cézaire-sur-Siagne (06). Vos futures responsabilités : Vous travaillerez étroitement avec le pôle Affaires Règlementaires sur les activités suivantes : Collecter les informations techniques et réglementaires des nouvelles matières premières auprès des fournisseurs, les vérifier, les approuver et les incrémenter dans notre ERP. Gérer, suivre et mettre à jour les données de matières premières existantes. Alerter en cas d'écart constaté. Mettre à jour les bases de données existantes. Préparer les audits de certification Halal/Kosher/BIO en assurant la mise à jour des certificats. Assurer la certification Halal/Kosher/BIO des nouvelles références. Diffuser la documentation technique existante en réponse aux demandes clients. Soutenir les chargés d'affaires réglementaires dans leurs missions et les différents projets du service. Participer à la veille réglementaire et à la mise à jour d'outil réglementaire Assurer la gestion des KPI de son périmètre Profil recherché : Formation type secrétaire technique ou secrétaire médicale ou secrétaire scientifique Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Expérience dans le domaine administratif technique Maîtrise des outils bureautiques Capacité à communiquer efficacement avec les clients et les membres de l'équipe Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant une bonne collaboration avec les autres membres de l'équipe L'aventure vous tente ? Vous vous retrouvez dans le profil que nous recherchons ? Ces valeurs vous parlent ? Vous avez envie de rejoindre un Groupe dynamique ? N'attendez plus, envoyez votre CV et rejoignez-nous ! Aromatech respecte et promeut l'égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30
- Salaire
- Salaire brut : Participation/action
- En fonction du ni
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication d'huiles essentielles
Entreprise
AROMATECH
50 à 99 salariés
Aromatech est une entreprise familiale créée en 1987 à Grasse, capitale mondiale des arômes et des parfums. Pionniers dans la création d arômes biologiques, nous avons, depuis toujours, axé nos priorités sur la qualité et le naturel. Notre société, à taille humaine est en constante progression.
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