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- Détail de l'offre 176SXCX
Assistant administratif et qualité (H/F) CDI 74 - Ballaison
Offre n° 176SXCX
Assistant administratif et qualité (H/F) CDI
74 - Ballaison - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 juin 2024
Entreprise handi-bienveillante
Thonon Agglomération, par l'intermédiaire du CIAS - Centre Intercommunal d'Action Sociale - développe une politique d'aide aux personnes fragilisées, personnes âgées et/ou handicapées. Le CIAS exerce actuellement les missions suivantes : portage de repas à domicile, aide à domicile, animation et prévention du vieillissement, ainsi que tous les services qui peuvent concourir au maintien des personnes à domicile. Contexte et présentation du service Aujourd'hui nous recherchons notre assistant(e) secrétariat de direction. Sous la responsabilité de la chargée de mission Action Sociale, vous contribuer au fonctionnement du service et à la proposition de réponses adaptées. Vos missions : Plus précisément, vos missions sont les suivantes : Préparer les dossiers de séances des Conseils d'Administration et en assurer le suivi (rédaction des dossiers de séance, comptes rendus et délibérations, transmission des actes aux services de l'Etat, suivi des décisions prises.) Rédiger, traiter et produire des textes divers (courriers, notes, comptes rendus, rapports.) dans des contextes professionnels variables (prises de note, ensemble de documents.) Concevoir des supports d'information (tableaux de bords, imprimés, dossiers.) Préparer et organiser les réunions et groupes de travail Participer au suivi et au développement de l'activité des services Assurer le remplacement de la responsable du service de portage de repas et facturation En lien avec la chargée de mission, et en l'absence du/de la chargé(e) de qualité, - Coanimer les réunions des groupes de travail - Informer et former le personnel des dispositions du système qualité - Créer, mettre en place et gérer le système documentaire qualité Assurer le primo-accueil et le secrétariat du service Votre profil : Vous êtes titulaire d'un Bac+2 de type « assistant(e) de direction » et maîtrisez les outils bureautiques. Vous souhaitez vous investir au sein d'une petite équipe et donner du sens à votre métier. Vous qui : - Aimez la polyvalence de vos missions - Travaillez avec un grand niveau d'autonomie - Savez gérer les priorités Une connaissance des collectivités territoriales et du fonctionnement des instances serait un plus. Vos conditions de travail : Château de Thénières à Ballaison, cadre de travail des plus agréables ! 35h sur 5 jours Rémunération : à définir selon le profil Avantages complémentaires : participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance maintien de salaire, comité d'entreprise (CNAS), prime sur objectifs après 1 an d'ancienneté (CIA), .
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : A définir selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de curiosité
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
THONON AGGLOMERATION
1 ou 2 salariés
M. fabien ANSELMETTI
Cette entreprise participe à l’initiative “entreprise handi-bienveillante”. Pour en savoir plus, consulter les raisons de cette initiative
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