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Assistant(e) / secrétaire polyvalent(e) (H/F) 75 - PARIS 08
Offre n° 176TBWJ
Assistant(e) / secrétaire polyvalent(e) (H/F)
75 - PARIS 08 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 juin 2024
PINCENT AVOCATS recherche un(e) assistant / secrétaire polyvalent(e) en charge principalement des tâches administratives et de gestion courante du cabinet. La connaissance du milieu juridique est un plus mais n'est pas nécessairement requise. L'assistant / secrétaire sera formé(e) par notre assistante juridique et sera amené(e) à interagir avec tous les collaborateurs du cabinet. Tâches administratives (liste non exhaustive) : - Gestion de la vie quotidienne du Cabinet (commandes de fournitures, relation avec les fournisseurs) - Gestion du courrier (préparation de courriers classiques, gestion et suivi des LRARs (envoi et réception), scans des courriers et répartition entre les différents intervenants) - Préparation des dossiers de plaidoirie - Classement, archivage des dossiers - Démarches auprès de l'huissier et/ou aux juridictions - Gestion courante des clients par mail et par téléphone (facturation simple, indication quant à l'avancement des dossiers) - Accueil physique des clients - Gestion de la réservation de la salle de réunion L'assistant(e) / secrétaire n'aura pas en charge l'accueil téléphonique du cabinet qui est externalisé. Compétences recherchées : - Maîtrise des outils informatiques courants : Suite Office, Outlook, Zoom, etc. - Sens de l'organisation - Curiosité - Esprit d'équipe et de solidarité Poste à pourvoir à partir de fin août / début septembre.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 25000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 13.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités juridiques
Entreprise
PINCENT AVOCATS
M. Dimitri PINCENT
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