Assistant-e de gestion (H/F) 94 - CRETEIL
Offre n° 176TFTM
Assistant-e de gestion (H/F)
94 - CRETEIL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 juin 2024
Au sein du GIP-FCIP, le service budgétaire applique les décisions de l'ordonnateur. Il est chargée du contrôle et la validation des opérations de gestion dans le logiciel de gestion budgétaire et comptable, de la cohérence et du respect du budget défini. Il établit les demandes de paiement et les ordres de recettes. Il veille à la sécurisation et au bon fonctionnement de la chaine budgétaire pour les différents services. Missions et activités principales de l'assistant(e) Gestion : - Assurer des activités de gestion administrative et financière des différents services métiers en lien avec le-s chef-fe-s de projet du département Dans le cadre de sa mission, l'assistant de gestion (H/F) est amené(e) à intervenir plus spécifiquement dans les activités suivantes : SECRÉTARIAT (sous la responsabilité d'un(e) chef-fe de projet/chef-fe de service) - Traiter les dossiers administratifs liés aux dispositifs pilotés par les chef-fe-s de projet, assurer leur suivi et leur archivage - Assurer le suivi des conventions, traitement / classement - Gérer et suivre les commandes liées à l'activité. - Gérer les demandes de formation des personnels selon affectation FINANCIER (sous la responsabilité d'un(e) chef-fe de projet/chef-fe de service) - Vérifier et suivre les dépenses et recettes du budget avec l'application Inetum PEP* (gestion budgétaire et comptable) - Assurer la création de devis permettant l'élaboration de bons de pré-commande - Assurer la facturation interne et externe des prestations du service métier via Winm9* - Assurer la constitution des dossiers de rémunération des intervenants et des concepteurs - Assurer la veille juridique et réglementaire. * Une formation en interne est assurée si besoin Compétences (savoir, savoir faire, savoir être) : - Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et d'Internet (messagerie professionnelle, navigation, réseaux sociaux). - Compétences organisationnelles (autonomie, rigueur, méthode) - Capacité à travailler en équipe dans le cadre de la mutualisation des secrétariats (pôles) et de rattachement possible à plusieurs responsables, chef-fe-s de projets - Capacité à s'adapter à différents domaines d'activité, aux évolutions techniques et organisationnelles - Appliquer les procédures des démarches Qualité et RSOP - Sens du contact, de la confidentialité et de la discrétion Congés : 45 jours Fourchette de salaire : estimation entre 1800€brut/mois et 2300€brut/mois ; à affiner selon le niveau d'études et le nombre d'années d'expériences professionnelles.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.00 Euros à 2300.00 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - sur le même type de poste Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents gestion PME PMI
- Bac+2 ou équivalents gestion entreprise communication information - option gestion comptable financière
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
- Maîtrise d'Internet
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
GIP FORMATION CONTINUE ET INSERTION PR
50 à 99 salariés
Le GIP FCIP académie de Créteil, labellisé Eduform, est en charge du développement de la formation tout au long de la vie. Il exerce notamment : - des fonctions supports pour le réseau des GRETA et ses membres ; - des activités et prestations spécifiques : VAE, conseils en formation, prestations de services aux entreprises/aux organisations/à toute structure de l éducation nat., formation prof. des jeunes sous contrat de travail, gestion adm. et finan. des CFA - Coordination de projets
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