Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F 94 - CRETEIL
Offre n° 176TKSW
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F
94 - CRETEIL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 juin 2024
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants - Traiter les demandes reçues par mail et par téléphone de la part des partenaires (B2B) et des clients (B2C) - Prise de RDV avec les partenaires et les clients pour les techniciens sur site - Faire le suivi de la facturation et devis (édition, émission et relance des impayés), des règlements (virements, chèques, CB etc) et mise à jour des dossiers, gestion des archives - Tenir à jour la comptabilité ( rapprochements bancaires, transmission des pièces comptables au cabinet d'expertise, tenu edes tableaux de recettes) et différents outils en relation avec les missions des techniciens sur site. - Gestion du courrier - Gestion des commandes fournisseurs, des fournitures - répondre à des appels d'offre publique - Gestion du planning des techniciens, des parcs auto et des dossiers de formation - Missions de prospects, relance et suivi des contrats - Actualisation de la communication sur les réseaux sociaux Connaissances confirmée des outils bureautiques, bonnes capacités rédactionnelles, bonne maîtrise de la communication, capacité de polyvalence, bonne analyse et gestion des informations collectées auprès des partenaires et des clients. horaire aménageable de 9h a 18h
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300.00 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents gestion PME PMI
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
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