Assistant/e de gestion (H/F) 68 - Colmar
Offre n° 176WHYR
Assistant/e de gestion (H/F)
68 - Colmar - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 juin 2024
Profil recherché : De formation BTS, DUT ou Bac +2 compta, gestion PME-PMI, vous avez une expérience réussie sur un poste similaire de minimum 5 ans Vous êtes familier(e) avec les outils bureautiques, en particulier Excel et Word Vous êtes en étroite collaboration avec la Direction du site ainsi que les différents services de la Holding Vous êtes autonome, rigoureux(se), tout en aimant le travail en équipe Missions : Vous enregistrez les devis, les dossiers techniques, les factures clients et relancez si nécessaire Vous suivez les bons de livraison, les commandes et le paiement des factures fournisseurs Vous assurez le suivi administratif et financier des chantiers Vous saisissez les heures des salariés dans notre logiciel Vous réalisez des tableaux de bord mensuels Vous réaliserez divers travaux administratifs (courrier, accueil téléphonique en alternance avec les autres assistantes) Avantages : CE avantageux, diverses primes, tickets restaurants, mutuelle Conformément à nos valeurs, nous favorisons l'égalité des chances : tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- Rémunération Attr
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents - BTS GPME Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau
Entreprise
GROUPE STIHLE
20 à 49 salariés
Mme CAPUCINE FONTAINE
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