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Secrétaire administratif.ve (H/F) 26 - CREST
Offre n° 176WMYJ
Secrétaire administratif.ve (H/F)
26 - CREST - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 juin 2024
Vos missions : - Gérer les aspects administratifs des formations professionnelles SIMPLES - Prendre en charge les tâches administratives diverses liées aux activités du syndicat La personne travaillera sous la responsabilité du bureau et en lien étroit avec la salariée chargée des formations et de l'administratif. Le poste pourra évoluer vers de la coordination administrative (gestion budgétaire, RH...) 1. Tâches administratives liées aux formations (75 %) Gestion des inscriptions Gestion du portail VIVEA Suivi du financement des stagiaires Participation à la logistique liée aux formations (salle, hébergement, dates, convocation...) Édition des documents administratifs et qualité liés à la certification QUALIOPI Participation aux audits QUALIOPI-QUALICERT 2. Autres tâches administratives courantes (25 %) Enregistrement et paiement des factures fournisseurs Édition d'attestations diverses (service de remplacement, postulat...) Gestion des adhésions Enregistrement des paiements de la coopérative d'achat nationale (coop papier) Facturation adhérents et encaissement mensuel des chèques Encaissement, facturation et envoi des outils de communication Localisation Le poste est basé au siège du Syndicat, au coworking de l'Usine Vivante à Crest (Drôme) Deux à trois déplacements annuels sont à prévoir, pour l'AG et pour un à deux conseils d'administration. Profil Qualification : Minimum BAC + 2 en lien avec la gestion administrative Expérience souhaitée : 2 ans en milieu associatif (1 an minimum) - Une expérience dans la gestion de formations certifiées Qualiopi est un plus. Compétences / qualités attendues : Rigueur dans les tâches administratives et comptables Savoir travailler en autonomie Capacité d'organisation Capacité à s'intégrer dans une gouvernance collective, à travailler avec des administrateur.trices bénévoles Maîtrise des outils informatiques (bureautique, base de données, etc...) Conditions de travail CDD d'un an renouvelable avec évolution possible. Rémunération selon nombre d'années d'expérience, base convention collective CIVAM Délais Merci d'envoyer vos CV et lettre de motivation à secretariat@syndicat-simples.org avant le 20 Juillet Entretiens prévus les 5 et 6 septembre Poste a pourvoir au 1er octobre
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1753.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Pc portable
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone nationale
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Gestion administrative
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Capacité d’organisationCette compétence est indispensable
- Capacité à s’intégrer en gouvernance collectiveCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Maîtrise des outils informatiquesCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Savoir travailler en autonomieCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Comptabilité générale
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Planifier des rendez-vous
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Réaliser des opérations comptables
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles
Entreprise
SYNDICAT SIMPLES
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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