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Chargé(e) de prestations financières_cellule déplacements (H/F) 21 - DIJON
Offre n° 176WPYQ
Chargé(e) de prestations financières_cellule déplacements (H/F)
21 - DIJON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 juin 2024
L'Institut Agro est un établissement d'Enseignement Supérieur et de Recherche travaillant dans le champ de l'alimentation, de l'agriculture, de l'environnement et du paysage, en lien étroit avec les or-ganismes de recherche, les universités, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde. Le poste se situe au sein de l'école Institut Agro Dijon, établissement public d'enseignement et de re-cherche dans les domaines de l'agronomie et de l'agroalimentaire, sous la double tutelle du ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté alimentaire et du Ministère de l'Enseignement supérieur, de la Re-cherche. Il forme des ingénieurs dans ces deux domaines et porte des Masters co-accrédités avec l'Université de Bourgogne-Franche-Comté. Il développe ses travaux de recherche au sein d'Unités Mixtes de Recherche. Il contribue à l'appui au système éducatif de l'enseignement technique agricole. La personne recrutée sera affectée au service des affaires budgétaires et du contrôle interne (SABCI), qui fait partie de la direction des services généraux. Elle fera partie de l'équipe de la cellule « déplacements ». OBJECTIFS : Coordonner et administrer les déplacements du personnel, des étudiants et des personnalités extérieures de la rédaction de l'Ordre de mission à la demande de paiement des frais correspondants sur la base des demandes exprimées par les services métiers. MISSIONS : La personne recrutée est chargée d'exécuter et suivre financièrement les actes de gestion des services métiers liés aux déplacements. Elle est en charge du traitement des états de frais pour les extérieurs ou les agents interne. Elle prépare les dossiers pour mise en paiement (contrôle des pièces justificatives, demande de paiement, transmission à l'agence comptable). En outre, elle rédige l'ordre de mission, commande le(s) titre(s) de transport correspondant(s) sur la base des expressions de besoins visés par le responsable du budget concerné. Elle assure l'interface avec les acteurs de la chaîne financière (services métiers, agence comptable, fournisseurs) afin d'en garantir la fluidité. Elle coopère avec les services en charge des budgets, le bureau des achats et marchés, le chargé du contrôle interne. Enfin, elle assure le suivi des pièces de gestion et leur archivage. SAVOIRS : Bonne connaissance des règles et procédures budgétaires et comptables publiques. Bonne connaissance des règles liées aux déplacements Bonne connaissance des règles et procédures internes de l'établissement. SAVOIR-FAIRE : Contrôler et analyser une information Utiliser les outils bureautiques. Utiliser le système d'information financière GFC de Cocktail Utiliser Chorus pro Etre rigoureux, réactif et autonome. Travailler en équipe. CDD 4 mois Fournir OBLIGATOIREMENT CV ET LETTRE DE MOTIVATION avant le mercredi 24 juillet 2024 Poste à pourvoir à compter du 01/09/2024
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1993.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
INSTITUT AGRO DIJON - CAMPUS DE DIJON
Mme Céline Martin
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