Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale 13 - ALLAUCH
Offre n° 176XTPQ
Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
13 - ALLAUCH - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 juin 2024
MISSION PRINCIPALE DU POSTE Assurer le secrétariat et la gestion administrative du service ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE TRAITEMENT DES DOSSIERS - Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, documents administratifs - Suivi des doléances sur logiciels métiers et application mobile - Rechercher et diffuser des informations - Gestion planning et rendez-vous ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU PUBLIC - Répondre aux appels téléphoniques - Renseigner les usagers et orienter les demandes vers le bon interlocuteur COMPETENCES SAVOIRS - Techniques de secrétariat (prise de notes, .) - Gestion des doléances SAVOIR-FAIRE - Culture territoriale et connaissance de l'organisation des partenaires institutionnels (Métropole, Département, Enedis, Semm, Seram, Rte, . - Utilisation des outils informatiques et logiciels métiers (bureautique, courrier, comptabilité,) - Techniques de régulation de conflit SAVOIR-ÊTRE - Autonomie - Capacités rédactionnelles - Communication verbale et capacité d'écoute - Rigueur et sens de l'anticipation - Disponibilité et engagement
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1950.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- CE
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Classer des documents
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
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