Secrétaire de direction 11 - NARBONNE
Offre n° 176YLQF
Secrétaire de direction
11 - NARBONNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 juin 2024
Secrétariat : o En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(é) des contacts externes, vous assurez l'accueil physique et téléphonique, o Traitement global du courrier, organisation et classement des informations reçues des différents services, vérification et mise à jour des documents administratifs, o Organisations des réunions pour la Direction et pour l'institution, o Programmation des travaux : bâtiment et matériel, o Réalisation et mise en forme des travaux bureautiques internes et associatifs, o Rédaction, suivi et transmission des comptes rendus de réunion et autre, o Assurer la bonne diffusion de l'information et procéder aux affichages nécessaires o Gestion des dossiers spécifiques à l'association (Bureau, Conseils d'administration, Assemblées générales. Gestion administrative du personnel : o Constitution, suivi et archivage des dossiers du personnel, o Rédaction des contrats/avenants de travail. Recueil et saisie des éléments variables de paie et des absences, o Gestion des personnels (emplois du temps, congés, absences, formations.) Compétences requises o Aptitudes relationnelles et rédactionnelles, grand sens de l'organisation, autonomie et polyvalence. o Maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office o Connaissances ou intérêt pour le secteur médico-social.
- Type de contrat
-
CDD - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros
- selon la Convention collective
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - dans un établissement médico socialCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - administratif Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
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