Assistant / Assistante de direction (H/F) 34 - BEZIERS
Offre n° 176SDKS
Assistant / Assistante de direction (H/F)
34 - BEZIERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 juin 2024
Dans le cadre de la création d'un nouveau dispositif qui a pour mission d'accueillir des jeunes âgés de 12 à 18 ans confiés par le Département, nous recrutons un assistant de direction H/F. Vos missions principales seront les suivantes : - Assister la direction et les cadres afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil...) - Organiser et coordonner le traitement et la circulation des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure - Prise en charge du suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques - Traiter, enregistrer et contrôler les opérations comptables et financières d'entrées (facturation, relance...) et de sorties (commandes, règlements, paiement des charges...) - Gestion administrative de dossiers d'usagers, suivi logistique - Gestion administrative du personnel (dossier administratif, contrats de travail, suivi du plan de formation...)
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : CCN 66
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent - Bac secrétariat comptabilité Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents - Assistant de direction
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Techniques de communication orale et écriteCette compétence est indispensable
- Techniques de facturation / gestion budgétaireCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Planning du personnel
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Entreprise
L'ARGANIER
Mme Marilyne GERARDI
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