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Assistant / Assistante de direction 34 - MEZE
Offre n° 176VDHQ
Assistant / Assistante de direction
34 - MEZE - Localiser avec Mappy
Publié le 24 juin 2024
Missions principales Vous serez directement rattaché à la Direction Générale de Biotope. Votre temps de travail sera partagé entre la Direction Générale, la Présidence, la Direction commerciale/marketing et la Direction de la communication. Vos missions : - Gestion des agendas : prise de rendez-vous et suivi - Gestion des déplacements : transports, hébergements, repas - Organisation des réunions : envoi des ordres du jour, relances éventuelles, rédaction et envoi des comptes-rendus après validation par la hiérarchie Gestion du courrier : récupération, attribution, suivi et archivage - Montage de dossiers en amont de rendez-vous ou réunions en lien avec la direction concernée - Participation à l'organisation d'évènements - Gestion et suivi des achats et notes de frais Profil, connaissances et expériences recherchés - De formation Bac + 2/3 minimum (assistant polyvalent), vous bénéficiez d'une expérience professionnelle similaire d'au moins 2 ans.) - Parfaite maîtrise des outils de bureautique notamment Office. - Maîtrise de l'anglais (oral / écrit) Qualités professionnelles requises - Autonomie et esprit d'équipe - Respect de la confidentialité et devoir de réserve Détails du poste à pourvoir - Type de contrat : CDI temps plein, poste basé à Mèze (34) - Poste à pourvoir à partir du 1er juillet 2024 - Rémunération : selon profil et expérience Vous rejoignez une équipe à taille humaine faite d'experts et de passionnés. Envoyez votre candidature et venez contribuer à notre mission de préservation de la biodiversité tout en développant votre carrière !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mutuelle
- Rémunération selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planning du personnelCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Définir une stratégie de communication
- Réaliser une veille documentaire
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Entreprise
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