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Assistant administratif et comptable (H/F) 69 - LYON 06
Offre n° 176ZHYC
Assistant administratif et comptable (H/F)
69 - LYON 06 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 juin 2024
Directement rattaché(e) au directeur régional, vous assurez le secrétariat, le suivi et la gestion administrative des dossiers et participez au bon fonctionnement de l'association. Vos principales missions sont : -Gestion des appels et des demandes -Secrétariat : réponse aux courriers/mailings, classement, archivage, gestion des plannings, suivi des échéances, saisie et mise en forme des documents -Mise à jour des tableaux de bord et des fichiers -Suivi administratif des volontaires en service civique -Préparation des dossiers de subventions, envoi et suivi des demandes -Gestion quotidienne et précise de l'outil comptable : commandes (bons de commande, factures), financements (subventions, conventions de partenariat.), notes de frais -Gestion et suivi du matériel : inventaires, gestion de stock, parc bureautique ou véhicules -Planification, recherche de bénévoles disponibles, préparation des actions et mise à disposition du matériel -Préparation et suivi des déplacements -Gestion du planning des stages et des intervenants -Constitution et suivi des dossiers des stagiaires (de la convocation aux comptes rendus auprès des préfectures et tribunaux) et des dossiers entreprises (conventions, factures.) -Suivi comptable : gestion en fonction des échéances règlementaires et internes Profil : Un bon niveau d'orthographe et de syntaxe est attendu pour ce poste. vous maîtrisez le Pack Office et possédez de bonnes notions en comptabilité. Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se).
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 23000.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
ID SEARCH FINANCE
3 à 5 salariés
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