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Gestionnaire de scolarité (F/H) (H/F) 91 - GIF SUR YVETTE
Offre n° 176ZWWM
Gestionnaire de scolarité (F/H) (H/F)
91 - GIF SUR YVETTE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 juin 2024
Mission En collaboration avec la coordinatrice de scolarité, vous assurez la modélisation des parcours de formation au sein de la direction des études des masters, ainsi que l'alimentation du système d'information de scolarité, tout en respectant les exigences des diplômes. Activités principales Vos missions seront les suivantes : - Organiser la structure des formations dans les bases de données de scolarité - Alimenter les bases de données avec les éléments de formation en cohérence avec les règlements des études - Modéliser les parcours sur le système informatique GEODE - Interagir avec les responsables de diplômes pour maintenir à jour les listes d'étudiants - Faire des extractions dans le système d'information pour délivrer des attestations et bulletins de notes - Organiser et alimenter les organismes des groupes d'étudiant pour la planification - Planifier les enseignements et les examens - Organiser des sessions d'examens : planifier sous GEODE, demander et accueillir des surveillants, rédiger des instructions et feuilles de présence (surveillants et étudiants), suivre la reprographie des sujets et copies d'examens. - Contribuer à la gestion des notes et à la validation des obligations de scolarité, les intégrer dans le système informatique et diffuser les notes (via Exams) - Suivre la gestion des vacations - Informer et accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives - Assurer le lien avec les services administratifs pour les visas et les titres de séjour - Renseigner les étudiants inscrits sur les droits d'inscription, les bourses, les logements, les démarches administratives Compétences opérationnelles - Maîtriser le système d'information Geode pour organiser la formation - Mettre en œuvre des procédures et des règles de scolarité - Travailler en équipe au sein de la scolarité - Anglais professionnel Compétences comportementales - Rigueur / Fiabilité - Sens de l'organisation Profil - Minimum bac à bac + 2.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 38H50
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
CENTRALESUPELEC
250 à 499 salariés
Mme Christelle FITAMANT
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