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Assistant Administratif en transport (H/F) 71 - BEY
Offre n° 176ZXBW
Assistant Administratif en transport (H/F)
71 - BEY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 juin 2024
La société LAVILLE TRANSPORT recherche son/sa assistant(e) administratif. Contact téléphonique clients / conducteurs / fournisseurs Saisies des commandes pour créations des dossiers transports dans item Créations nouveaux clients / fournisseurs / adresses dans item Prise des rdv téléphoniques ou sur les portails web clients (Transporéon, Easytruck, e2open.) Rapprochements des dossiers avec CMR/BL lors du retour des conducteurs Contrôle des documents (palettes Europe/réserves) Archivages Gestion palettes Europe Gestion litiges Vérification des relevés transports ISOVER et transmissions des anomalies au client avant la préfacturation de fin de mois Facturations transports (simples) ou sur préfactures Facturations manuelles Saisies des factures fournisseurs Suivis des factures bloquées avec le service comptabilité pour déblocages des factures transports Gestion des dossiers des nouvelles embauches (collectes des informations et documents pour créations fiches salariés, saisies DPAE, envois documents au service RH pour l'établissement du contrat de travail, adhésions mutuelle) Suivis visites médecine du travail Créations codes accès portail pour les nouveaux salariés (2N Acces) Enregistrement des nouveaux salariés dans le registre du personnel Commandes fournitures diverses Recueils des informations auprès des salariés lors d'accident pour transmission DAT au service RH Gestion du planning des absences conducteurs, sédentaires Transmissions au service RH des AM, AT Suivi des inscriptions aux stages de récupérations de points Gestion du courrier et dispatch aux services concernés (comptabilité, RH.) Une première expérience dans le transport ou une formation type bac+2 dans le transport est un plus.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H
- Salaire
- Salaire brut : CE
- A convenir
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents logistique transport
Compétences
- Codifier un titre
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Gérer son stress
- S'adapter aux changements
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Transports routiers de fret interurbains
Entreprise
SLK LOGISTIC
20 à 49 salariés
Mme Marie-Laure FETTER
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