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- Détail de l'offre 177BDYN
Assistant/e d'opérations (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE
Offre n° 177BDYN
Assistant/e d'opérations (H/F)
13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 juin 2024
Descriptif du poste Sous la responsabilité de la Responsable d'Antenne PACA et en collaboration étroite avec l'équipe, vous collaborerez activement à la promotion et à la réalisation des objectifs des opérations d'amélioration de l'habitat (suivi animation de PIG et OPAH ; traitement des situations d'habitat indigne ; accompagnement des copropriétés ). Vous travaillez au quotidien avec les deux assistantes d'opération actuellement en poste. Le poste peut être localisé à Aix-en-Provence ou à Marseille, la formation sur les premières semaines se déroulera à Aix-en-Provence. Missions principales - Accueil téléphonique : explication du dispositif, prise des premières informations concernant le contact et le projet de travaux, réorientation des contacts vers les chargés d'opération - Rédaction des courriers, réalisation de publipostage, - Gestion des agendas / planification des rendez-vous et visites - Préparation, alimentation, classement puis archivage des dossiers (numérique et papier) - Tenue des tableaux de suivi / renseignement de la base de données - Suivi administratif et financier des dossiers de demande de subventions, relances téléphoniques et mail - Suivi de trésorerie (facturation, suivi des règlements, ) - Mise en page, assemblage et reprographie de rendus - Commande de matériel Processus de recrutement Transmettre obligatoirement une lettre de motivation accompagnée d'un CV en précisant en objet du mail la référence « Assistant(e) opération Aix-en-Provence».
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 22000.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Participation/action
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
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