Un assistant ou une assistante de gestion comptable (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 177BWDT
Un assistant ou une assistante de gestion comptable (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 juillet 2024
Le CCAS de Toulouse dispose d'une Direction des Services Techniques et du Patrimoine (DSTP) dont les missions sont les suivantes : l'entretien, la maintenance, les travaux de réaménagement et la construction de l'ensemble des établissements du CCAS. La Direction des Services Techniques et du Patrimoine est composée d'environ 50 agents. Vos missions : Au sein de la Cellule comptabilité & secrétariat composée de 3 agents, l'assistant de gestion comptable est amené à gérer les missions suivantes : Rédiger les bons de commande : - Analyse des devis et vérification de la disponibilité des crédits et de l'imputation budgétaire - Création du bon de commande sur le logiciel GDA et mise en signature - Information du suivi auprès des entreprises - Classement & archivage dans le réseau Effectuer le paiement des factures : - Recenser les factures en attente de paiement et analyser les priorités - Mandatement des factures (analyse de la facture, vérification des prix, récupération de la certification du service fait, liquidation, pré-mandatement) - Relations avec les entreprises sur le paiement des factures (échanges par courriel et par téléphone, réception et traitement des demandes d'avances, de paiement, d'acompte, de pénalités etc., lien avec le Trésor Public pour le suivi des paiements, .) - Réalisation de tableaux de bord de suivi d'activité fournisseur/fournisseur - Classement & archivage dans le réseau Participer au suivi d'activités de la cellule comptabilité et secrétariat : - Participer aux réunions hebdomadaires - Suppléance en cas d'absence du secrétariat (enregistrement des demandes d'interventions, gestion du standard téléphonique...) Vous serez également en charge de la réception des colis et vous informerez le service concerné. Pour plus d'information, vous pouvez contacter Madame Marcotte par mail : anais.marcotte@ccas-toulouse.fr Votre profil : Titulaire d'un diplôme en comptabilité et gestion, vous avez des connaissances en finances publiques. Vous utilisez les outils bureautiques et numériques (word, excel, outlook...) et avez des capacités d'adaptation à des outils SI métier. La connaissance de Grand Angle serait un plus. Vous faites preuve d'organisation et de rigueur et savez travailler en anticipation et gérer les priorités afin de respecter des délais contraints. Vous disposez de qualités relationnelles et d'une capacité à travailler en équipe. De plus, vous avez des capacités de négociation et d'argumentation. Pour postuler : Adressez votre candidature : - un curriculum vitae actualisé - une lettre de motivation - le dernier arrêté de situation administrative (si titulaire) en mentionnant la référence : P/AGCPTA/DSTP/0624 à l'adresse mail : recrutement.permanent@ccas-toulouse.fr avant le 19/07/2024 ATTENTION : Seuls les dossiers complets seront examinés. Les candidatures des titulaires seront examinées en priorité
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : selon grille indiciaire
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Codifier un mandatCette compétence est indispensable
- Codifier un titreCette compétence est indispensable
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
CENTRE COMMUNAL D ACTION SOCIALE
250 à 499 salariés
Le CCAS de Toulouse est un établissement public qui regroupe 1200 agents au sein de 31 établissements sur la Ville de Toulouse, accueillant des personnes dans différents domaines : personnes âgées, protection de l'enfance, lutte contre les exclusions, handicap et accès aux droits. . Mme Laetitia MEGHERBI
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