Assistant de direction/chargé du mécénat (h/f) (H/F) 18 - BOURGES
Offre n° 177DNNP
Assistant de direction/chargé du mécénat (h/f) (H/F)
18 - BOURGES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 juillet 2024
Description du poste En sa qualité d'assistant de direction (représentant environ 80% du temps de travail), il/elle sera chargé(e) d'assister la Direction dans ses fonctions et plus particulièrement de : o La gestion de l'agenda et des déplacements du directeur, de la directrice adjointe et de la secrétaire générale ; o La gestion de la boîte mail «direction » ; o La réalisation des courriers dans le cadre du suivi de dossiers pour l'équipe de direction ; o L'organisation des réunions et évènements de la Maison ; o L'organisation des Conseils d'Administrations, en collaboration avec la directrice adjointe ; o L'élaboration des comptes rendus de réunions ; o La coordination des RDV pour les entretiens Rh et entretiens annuels ; o Occasionnellement, le tri, la rédaction et le classement des courriers ; o La réception et le traitement des appels téléphoniques et des mails, l'information du public ; o Le suivi de la programmation et de son planning : confirmation des spectacles aux compagnies, établissement et suivi des contrats de cession et de coproduction, en collaboration avec la directrice adjointe ; o La veille sur le rapport d'activité. En sa qualité de chargé(e) du mécénat (représentant environ 20% du temps de travail) et sous la responsabilité de l'équipe de Direction, il/elle sera chargé(e) de mettre en place la politique de mécénat de la Maison de la Culture, et notamment : o Création, prospection et suivi du fichier des mécènes ; o Organiser et coordonner des RDV avec les mécènes et des évènements liés ; o Rédiger et négocier les conventions de mécénat ; o Participer à la conception de l'ensemble des outils de communication, digitaux ou physiques ; o Suivi des relations avec les mécènes (reçus fiscaux, bilans annuels personnalisés.). - Divers o en alternance avec les autres cadres habilités de la structure, il/elle assurera les responsabilités de salle en tous lieux où s'exercent les activités de la Maison de la Culture.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Cadre 4 CCNEAC
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - EXPERIENCE SIMILAIRECette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Collecter et analyser des données, des informationsCette compétence est indispensable
- Créer, organiser ou coordonner un évènementCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant
Entreprise
MAISON DE LA CULTURE SCENE NATIONALE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
La maison de la culture, Scène Nationale, est un établissement pluridisciplinaire, spectacle vivant, production, cinéma art et essai. Elle déploie principalement ses activités au sein de son nouvel équipement d'une superficie de 7 000 m², inauguré en septembre 2021. Il comprend 2 salles de spectacles (700 et 200 places), 2 salles de cinémas (160 et 120 places), une salle de répétitions, une salle de médiation culturelle, un bar/restaurant, un hall, une boutique et des bureaux administratifs. M. Olivier ATLAN
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