RESPONSABILITÉS : Mission principale : Gestion administrative et pédagogiques liées aux activités de la licence professionnelle, du DAEU B et de la VAE Activités : Activités liées au DAEU B et à la VAE : • Accueil des divers publics (enseignants, étudiants stagiaires, partenaires extérieurs) • Collecte, traitement et contrôle des pièces administratives • Gestion de l'assiduité, mise à jour des documents relatifs à l'emploi du temps, changement de groupe, contrats de formation, contrats de prêt.... • Saisir et mettre en forme divers documents • Assurer une communication adaptée dans la diffusion de l'information aux stagiaires • Participer aux bilans et enquêtes des différents commanditaires. Activités liées à la licence professionnelle : • Assurer le suivi administratif des étudiants de l'inscription à la délivrance des diplômes en leur offrant une assistance pédagogique en lien direct avec les acteurs de l'établissement. • Assurer au sein du service l'ensemble des actes de gestion liés à la scolarité des étudiants en collaboration avec les responsables de formation, les enseignants et les services administratifs sous l'autorité du N+1 dans le respect des textes, règles et procédures. Spécificités / Contraintes du poste : • Travail en milieu bruyant • Surcharge de travail durant les périodes de pointe • Travail dans l'urgence • Éventuellement des missions de secrétariat et d'accueil plus larges seront demandées à la personne recrutée PROFIL RECHERCHÉ : Savoir : • Avoir une connaissance générale du système éducatif de l'enseignement supérieur • Connaître les dispositifs de financement de la formation continue • Connaître l'organisation et le fonctionnement d'un service de scolarité • Maîtriser les techniques de secrétariat et de gestion administrative • Maîtriser l'environnement bureautique et les outils de gestion appliqués à la scolarité • Savoir se situer dans son environnement professionnel Savoir-faire : • Savoir travailler en équipe et en collaboration • Savoir rendre compte à sa hiérarchie • Savoir prendre des initiatives • Savoir organiser son travail de manière méthodique • Savoir anticiper, s'adapter et réagir face à l'urgence • Être capable d'assurer un accueil et une communication adaptés à différents publics • Maîtriser la saisie, la mise en forme de documents et la gestion administrative courante Savoir-être : • Être autonome, rigoureux(se) et organisé(e) • Être à l'écoute et disponible • Faire preuve de discrétion et de neutralité • Avoir le sens du contact et de la communication • Avoir de bonnes qualités relationnelles • Faire preuve de réactivité et de calme face à l'urgence Pourquoi nous rejoindre? Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif. > Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes > Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45) > Temps de travail aménageable > Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM) > Restauration collective > Aide et prestations sociales > Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville > Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université > Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité Informations complémentaires : Rémunération : 1915€ brut mensuel, dont 100€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime) Prise de poste : Septembre Type de contrat : CDD de catégorie C Durée du contrat : 12 mois Clôture des candidatures : 20/08/2025 À noter : L'Université sera fermée du 25 juillet au soir jusqu'au 20 août inclus.