Assistant(e) de direction de la DDETSPP (H/F) 07 - PRIVAS
Offre n° 177DPGY
Assistant(e) de direction de la DDETSPP (H/F)
07 - PRIVAS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 juillet 2024
Cette direction départementale interministérielle, créée le 1er avril 2021, résulte du rapprochement de la DDCSPP et de l'UD DIRECCTE Elle regroupe les services : D'un pôle solidarités, emploi, politiques du travail (SEPT) - Service droit au logement - Service inclusion - Service emploi, entreprises et compétences - Services politiques du travail Et d'un pôle protection des populations (PP) : - Service concurrence, consommation et répression des fraudes - Service sécurité et qualité sanitaires de l'alimentation - Service santé et protection animales et environnement POSTE DE CHARGE DE COORDINATION ADMINISTRATIVE Activités principales : Secrétariat de direction - Gestion de l'agenda, déplacements et prise de RDV des 3 directeurs - Mise à jour du tableau des réunions de la direction - Gestion RH des directeurs (congés, évaluations professionnelles, candidatures jury, formation...) - Mise à jour des documents de références de la DDETSPP (organigrammes, trombinoscope...) - Préparation des bilatérales de quinzaine préfet, constitution des dossiers de réunion - Organisation COMEX : ordre du jour et relevés de conclusions - Rédaction et enregistrement (RAA) des arrêtés - Rédaction et mise en page de notes, tableaux et courriers - Suivi du rapport d'activité des services : mise en forme et transmission préfecture - Gestion de la boite institutionnelle directeur (ventilation aux chefs de services) - Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et des appels de la direction - Traitement du courrier de la direction - Correspondance entre les services et la préfecture - Classement, enregistrement et archivage de documents - Missions transversales des autres services, avec accord du directeur Activités spécifiques : Chargée de communication 1- Communication interne - Mise à disposition des outils et informations aux agents sur les réseaux : règlement intérieur, organigrammes, réservation visioconférence, documents de prévention, mémentos informatiques et téléphoniques... 2- Communication externe - Participation et représentation de la direction en préfecture (plan de communication) - Rapport d'activité des services - Annuaire des services de l'Etat Activités annexes : Suppléance de la gestion de la messagerie institutionnelle de la DDETSPP en l'absence du titulaire. Référent(e) : laïcité et Service Public + Contacts pour plus d'informations: Monsieur BOUSSIT Daniel, Directeur de la DDETSPP ddetspp-directeur@ardeche.gouv.fr Monsieur PEYTARD Gilles, Chef du BRH du SGCD sgc-rh@ardeche.gouv.fr
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : selon experience
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Environnement professionnel
- Fonctionnalité des outils informatiques
- Techniques de communication écrite et orale
- Techniques de secrétariat rédaction administrative
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
PREFECTURE DE DEPARTEMENT ARDECHE
100 à 199 salariés
Mme Maud ZAJAC
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
ASSISTANT AFFAIRES MEDICALES H/F (H/F)
CENTRE HOSPITALIER DE PRIVAS ARDECHE - 07 - PRIVAS
PRISE DE POSTE Dès que possible CADRE JURIDIQUE / TEXTES DE REFERENCE Textes de base applicables aux Adjoints administratifs, en particulier le Décret n° 90.839 du 21 septembre 1990 portant statuts...
CDI - Temps plein
Publié il y a 17 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction F/H
RANDSTAD - 26 - Valence
Piliers de l'entreprise pour aider le dirigeant dans la gestion et le développement de ses activités, surtout sur la saison. Un cadre de travail dans une TPE ou l'adaptabilité est permanente. Des...
CDI - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
LUDEL - 26 - BOURG LES VALENCE
Dans le cadre du développement de notre société, nous sommes à la recherche de notre futur(e) assistant(e) de direction. En lien avec le directeur et les conducteurs de travaux, vos missions seront...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de manager (H/F)
26 - Montélimar
Nous recherchons pour le site de Montélimar, un Assistant / Assistante de manager (H/F) en CDI temps partien, à compter de Septembre 2024 Description de l'entreprise : Locakase est une entreprise...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 17 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant manager en apprentissage H/F
JEFF DE BRUGES - 26 - VALENCE
Au sein d'une chocolaterie située dans l'hypercentre Valentinois, vous réaliserez une alternance avec le CFA ALORS FORMATION dans le but de valider le titre professionnel d'Assistant Manager reconnu...
CDD - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Alternant H/F
King Jouet Recrutement - 26 - VALENCE
POSTE : Alternant H/F DESCRIPTION : Missions : Nous recherchons un alternant pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la supervision de notre équipe de professionnels expérimentés, vous serez...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 2 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
TEMPORIS - 26 - VALENCE
Temporis Valence Experts & Cadres, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses clients un(e) assistant(e) de direction H/F. Tes missions: - Gérer...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 3 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F
07 - Ardèche
Référence CSP: 2024-1602975 POSTE DE CHARGE DE COORDINATION ADMINISTRATIVE Activités principales : Secrétariat de direction - Gestion de l'agenda, déplacements et prise de RDV des 3 directeurs -...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 15 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
Office manager (H/F)
26 - VALENCE
Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 6 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
ADJOINT(E) AU DIRECTEUR CHARGÉ DE LA SOLIDARITÉ ET DES RELATIONS EXTÉRIEURES (ONACVG 07) H/F
07 - Ardèche
Référence CSP: 2024-1601219 Activités principales: - S'assurer de la bonne instruction et du suivi des dossiers et demandes diverses des ressortissants relevant de la mission solidarité (action...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 19 jours
CDD
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)