Secrétaire de direction (H/F) 76 - ELBEUF
Offre n° 177DVTH
Secrétaire de direction (H/F)
76 - ELBEUF - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 juillet 2024
Au sein d'une Association, vous internez en tant que secrétaire de direction : Vos missions sont : - Enregistrement et ventilation des courriers départ et arrivée, suivi de la messagerie. - Rédaction de tous les documents, frappe et mise en page (courriers, notes, conventions, dossiers de subventions, projets, bilans, comptes rendus...) en ligne ou papier. - Veiller à la bonne gestion du classement et assurer le classement des dossiers de la direction et des instances. - Organisation des réunions d'instances, prise de notes des échanges et rédaction des comptes rendus. - Faire des propositions d'outils techniques et administratifs permettant un meilleur rendement du secrétariat et de l'accueil, et favoriser l'adaptation de ses collaborateurs à ces nouveaux outils. - Gestion de l'agenda de la structure. - Communication de la direction et des instances.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1694.7 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s) - Dont expérience en associationCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Bonne orthographeCette compétence est indispensable
- Outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Gestion administrative du courrier
- Gérer un planning
- Méthode de classement et d'archivage
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Gestion de salles de spectacles
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